Hoe verstuur ik een plaatsingsverzoek?

Met de Transferoplossing van ZorgDomein kun je als transfermedewerker of zorgcoördinator plaatsingsverzoeken versturen vanuit het ziekenhuis of coördinatiepunt naar een VVT-instelling. Je ziet direct of een bepaald type zorg beschikbaar is; bijvoorbeeld het aantal beschikbare bedden of de beschikbare tijdsloten bij thuiszorg. De VVT-instelling kan het verzoek accepteren of afwijzen. Na acceptatie kun je de medische informatie overdragen. 

Persoonlijk ZorgDomein-account

Heb je nog geen persoonlijk ZorgDomein account, vraag deze dan aan bij de Verantwoordelijk Beheerder van jouw organisatie via het formulier op onze website. Kan er vanuit jouw EPD verwezen worden, maak dan jouw account zelf aan door een aanvraag te starten vanuit het dossier.

Een plaatsingsverzoek versturen

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar het startscherm
   
   
3. Kies voor Verpleging, verzorging & thuiszorg of Verblijf en wonen
   
   
4. Kies vervolgens voor de gewenste zorgvraag
5. (Optioneel) Selecteer in de filterbalk aan de linkerkant van het scherm de juiste filters, bijvoorbeeld 'Plaatsingsverzoek' of selecteer een filter voor de beschikbaarheid
   
    
6. Klik op de meest passende zorg bij de gewenste VVT-instelling. Je kunt je keuze baseren op de beschikbaarheid van de gewenste zorg.
7. Klik op Start aanvraag
8. Voer de patiëntgegevens in. Heb je ZorgDomein geopend vanuit het dossier in het EPD, dan worden deze gegevens automatisch ingevuld.
9. Klik op Doorgaan
10. Je komt in het aanvraagformulier terecht
    • Heb je al een ingevuld aanvraagformulier? Vink dan de optie 'Ja (zie bijlage)' aan, voer de gevraagde gegevens in en upload het bestand vanuit het EPD
    • Heb je nog geen ingevuld aanvraagformulier? Vink dan de optie 'Nee' aan en voer de extra velden handmatig in
11. Klik vervolgens op Doorgaan
12. Klik op Versturen

Extra velden als je geen ingevuld aanvraagformulier hebt

Voeg je geen bijlage toe aan het plaatsingsverzoek, dan verschijnen er extra vragen en velden in het formulier.

 

De velden worden automatisch gevuld met alle informatie die de zorgbemiddeling van de huisarts heeft ontvangen én de informatie die door henzelf is aangevuld. Dit maakt betere samenwerking mogelijk tussen coördinatiepunten en VVT's.

Een plaatsingsverzoek annuleren of hergebruiken 

Het kan voorkomen dat de situatie van de patiënt verandert of dat bijvoorbeeld de familie van de patiënt niet akkoord gaat met de gevonden plaats. In dat geval is het wenselijk een aanvraag annuleren of her te gebruiken 

• Hergebruik: indien het transferproces nog niet is afgerond en er een nieuw plaatsingsverzoek verstuurd moet worden, kies je voor hergebruik. De informatie uit het oorspronkelijke plaatsingsverzoek die overeenkomt met de informatie uit het nieuwe plaatsingsverzoek wordt op dat moment overgenomen. 
• Annuleren: indien de medische situatie van de patiënt is gewijzigd en het transferproces ten einde komt, kies je voor annuleren. Hiermee stopt het transferproces, er is op dat moment geen hergebruik meer mogelijk op het plaatsingsverzoek. Er zal een volledig nieuw plaatsingsverzoek aangemaakt moeten worden om de zorg te vervolgen.

Goed om te weten

• De verstuurde plaatsingsverzoeken vind je terug onder het tabblad 'Regie'. Zoek hiervoor op naam, geboortedatum of ZD-nummer

Meer informatie

• Hoe overleg je over een plaatsingsverzoek?
• De overdracht van een patiënt regelen