Thuiszorgteam toevoegen in ZorgDomein

Benodigde gegevens

Voordat uw organisatie een nieuw thuiszorgteam gaat toevoegen, moeten de volgende gegevens bekend zijn: 

• Welke medewerkers moeten hiervoor een persoonlijk ZD-account krijgen? 
• Op welk e-mail adres moeten de verwijzingen voor dit thuiszorgteam binnen komen? 
• Welke postcodegebieden liggen in het bereik liggen van het nieuwe team?

Het aanvragen van een nieuw cluster

Een nieuw thuiszorgteam wordt ondergebracht in een nieuw cluster. Bijvoorbeeld: Thuiszorgteam X heeft een eigen cluster ‘Thuiszorgteam X’, Thuiszorgteam Y heeft een eigen cluster ‘Thuiszorgteam Y’, etc. Een cluster vraagt u dient te worden aangevraagd via support@zorgdomein.nl. Vermeld in de aanvraag in ieder geval: 

• De naam van het cluster (dus van het thuiszorgteam) 
• Het e-mail adres van het thuiszorgteam 

Meer informatie over clusters vindt u in het artikel Clusters in ZorgDomein 

Zorgaanbod inrichten voor het thuiszorgteam

Wanneer het cluster is ingericht, kan de Verantwoordelijk Beheerder van uw zorgorganisatie de zorgaanbodbeheerder aan het nieuwe cluster koppelen. De zorgaanbodbeheerder (met de functie Beheer Aanvragen en/of Beheer Zorgproducten) kan hierna het zorgaanbod inrichten voor het nieuwe thuiszorgteam.  Een aantal tips hierbij:

• Vul de juiste postcodegebieden in: onderin het product, onder Logistiek.  
• Kies bij ‘Waar wordt de zorg geleverd’ – ‘Bij de patiënt thuis’ en vink aan dat de clusternaam wordt getoond. Hierdoor weet de verwijzer om welk team het gaat.  
• Voer onder ‘Postcodegebied thuislevering’ de postcodes in. Gebruik hiervoor ter ondersteuning het document Postcodegebied per thuiszorgteam 

Meer informatie over het inrichten van zorgproducten vindt u in het artikel Zorgproduct toevoegen. 

Het toevoegen van medewerkers

Wanneer het cluster is ingericht, kan de Verantwoordelijk Beheerder van de organisatie de medewerkers van het thuiszorgteam hieraan koppelen. Zie hier voor meer uitleg over medewerkers uitnodigen, koppelen en autorisaties beheren: Persoonsbeheer door Verantwoordelijk Beheerder  

Hoe medewerkers zelf aan de slag kunnen

Nadat de zorgproducten zijn aangemaakt en de medewerkers zijn toegevoegd, kunnen de medewerkers zelf verwijzingen inzien en verwerken in Regie (en/of indien er een koppeling is, in het eigen EPD).  
De medewerkers ontvangen op het aangegeven e-mailadres de verwijzingen en aanvragen (of de notificatie dat deze beschikbaar zijn in ZorgDomein). Kijk voor meer informatie over het verwerken van verwijzingen in Regie naar het artikel Berichten ophalen in ZorgDomein .