Hoe voeg ik een thuiszorgteam toe?

Een nieuw thuiszorgteam wordt ondergebracht in een nieuw cluster. Het cluster krijgt de naam van het thuiszorgteam. Als jullie organisatie ook plaatsingsverzoeken ontvangt van ziekenhuizen (transfermodule), worden er 2 clusters ingericht voor 1 team: Thuiszorgteam X (huisartsen) en Thuiszorgteam X (transfer).  

Een cluster vraag je aan via het contactformulier. Vermeld in de aanvraag in ieder geval.

• De naam van het thuiszorgteam
• Het e-mail adres van het thuiszorgteam 
• Of jullie organisatie ook een thuiszorgteam voor transfer ingericht wil hebben. Twijfel je of je organisatie de transfermodule afneemt, vraag dit dan na in het contactformulier

Zorgaanbod inrichten voor het thuiszorgteam

Als het cluster is ingericht, kan de Verantwoordelijk beheerder van jouw organisatie de beheerder zorgproducten hier aan koppelen. Deze kan daarna aan de slag met het zorgaanbod voor het nieuwe thuiszorgteam.

1. Voeg nieuwe producten toe of kopieer bestaande producten en koppel ze aan het juiste team in stap 2 Instroom bepalen > Cluster
2. Vul de juiste postcodegebieden in. Per product, bij Zorgproduct, of na het aanmaken van de producten in één keer, via Bulk bewerken
   • Bij Waar wordt de zorg geleverd, kies je voor Bij de patiënt thuis 
   • Vink indien gewenst bij Instroom bepalen aan dat de clusternaam wordt getoond. Hierdoor weet de verwijzer om welk team het gaat. Dit kan handig zijn als postcodegebieden van teams overlappen met elkaar. Dit kan zowel per product als via bulk
   • Let er op dat het postcodegebied kloppend is voor het team waarvoor je het invoert. Dit bepaalt namelijk of de verwijzers de juiste teams voor de juiste patiënt in beeld krijgen
3. Als jouw organisatie met de transfermodule werkt, richt je voor het cluster Thuiszorgteam X (transfer) alleen het zorgproducttype plaatsingsverzoek in. Bij zorgverleners die mogen verwijzen, selecteer je Transfermedewerker (en Zorgcoördinator, als je organisatie ook aanvragen ontvangt van een coördinatiepunt op ZorgDomein). Vink aan dat alleen de organisatie van de verwijzer een AGB-code nodig heeft
4. Toont je organisatie de thuiszorgteams als één geheel? Vink dan bij Instroom bepalen de clusternaam uit

Hoe medewerkers aan de slag kunnen

Als het cluster is ingericht kan de Verantwoordelijk beheerder van de organisatie de medewerkers van het thuiszorgteam hieraan koppelen. Hierna kunnen de medewerkers zelf verwijzingen en aanvragen inzien en verwerken in Regie.

Meer informatie

• Hoe haal ik een bericht op in ZorgDomein?
• Hoe ontvang en verwerk ik een plaatsingsverzoek?