In dit artikel:
Om verwijzers te laten zien welke zorg je levert is het belangrijk om je zorgaanbod duidelijk en compleet in te richten. In dit artikel lees je hoe je een zorgproduct aanmaakt en volledig inricht, zodat jouw zorgaanbod correct zichtbaar is voor verwijzers en je de instroom naar je zorginstelling optimaal bepaalt.
Dit heb je nodig
- Een actief ZorgDomein-account
- Je hebt de rechten Beheer zorgproducten
Zo doe je het
1. Het aanmaken van je zorgproduct
- Log in op ZorgDomein
- Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
- Maak een keuze uit de twee beschikbare manieren om een product aan te maken:
- Wil je een bestaand product kopiëren? Klik op Kopiëren onder de kolom 'Acties' en pas de benodigde gegevens aan
- Wil je een volledig nieuw product toevoegen? Klik op Toevoegen, kies het gewenste zorgproducttype en het zorgtype, en klik op Doorgaan
- Doorloop de opeenvolgende stappen in het systeem en klik telkens op Volgende om je wijzigingen te bewaren en door te gaan
2. Basis inrichting zorgproduct
- Vul de naam van het product in, geef aan welke zorgverleners dit product kunnen kiezen en selecteer via welke zorgvragen het product zichtbaar wordt
- Richt de specifieke velden in op basis van het gekozen zorgproducttype:
- Zorgproducttype Advies: Selecteer een weergavenaam (meedenkadvies, adviesconsult, meedenkconsult, meekijkconsult of teleconsult). Deze naam wordt getoond als onderdeel van de zorgproductnaam. Bijvoorbeeld: Meedenkconsult <productnaam>
- Zorgproducttype Plaatsingsverzoek en Coördinatieverzoek: Selecteer om wat voor verzoek het gaat. Dit wordt getoond als onderdeel van de zorgproductnaam. Vul eventueel nog een naam toevoeging toe
- Alle zorgproducttypen behalve Labdiagnostiek en Coördinatieverzoeken: Vul je in hoe de zorg wordt geleverd
- Kies onderaan bij Kenmerk ook het type GGZ als je zorgproduct is gekoppeld aan één of meer zorgvragen uit GGZ
- Vul bij een koppeling met diagnostiek, een uitvoeringsverzoek of een leveringsverzoek de gewenste onderdelen in bij de stap Aanvraagformulier
- Zorgproduct is gekoppeld aan Diagnostiek: Vul in stap 'Aanvraagformulier' het formulier in waar de verwijzer de zorgproductonderdelen kiest
- Zorgproduct is een uitvoeringsverzoek of leveringsverzoek: Vul de gewenste zorgproductonderdelen in de stap 'Aanvraagformulier' in, nadat je deze hebt toegevoegd bij Zorgproductonderdelen
- Deze stap is niet voor alle zorgproducttypen beschikbaar
3. Instroom en zichtbaarheid regelen
- Selecteer het juiste cluster om onder andere de bestemming van de berichten van het product te bepalen. Je vindt meer onder Bekijk details
- Koppel de juiste schermvermelding waaronder het product zichtbaar moet zijn voor de gebruikers
- Vul de zorgproductcode in als de code gebruikt wordt voor mapping bij een koppeling
- Geef bij de toegangstijd/beschikbaarheid het aantal kalenderdagen op tussen de verwijzing en de eerste afspraak
- Gaat het om een product voor Medisch Specialistische Zorg en is de toegangstijd variabel is, geef dan aan dat de verwijzingen naar dit product getrieerd worden
4. Verwijzer en patient informeren
- Geef bij het onderdeel 'Traject' aan hoe het zorgtraject verloopt en wat er gebeurt tijdens de eerste afspraak
- Stel de leeftijd- en geslachtscriteria in en vul eventuele inclusiecriteria in via het open invulveld
- Geef aanvullende instructies op bij Voorbereidingen verwijzer, Aanwijzingen voor verwijzer of Informatie bij verwijsbrief
- Koppel indien gewenst een naslagwerk voor de verwijzer
- Noteer in de laatste stap alle belangrijke informatie voor de patiënt en koppel optioneel een patiëntfolder
- In deze stap vul je de informatie in die voor de verwijzer van toepassing is. Deze informatie ziet de verwijzer in zijn aanbodscherm
5. Opslaan en publiceren
- Kies onderaan het scherm een van de volgende opties om het proces af te ronden:
- Klik op Opslaan als concept als je het product nog niet wilt inplannen of publiceren
- Klik op Publiceer en stel de startdatum en eventuele einddatum in om het zorgproduct zichtbaar te maken
Goed om te weten
- Achter elk onderdeel in het zorgproduct staat een informatiebolletje met extra uitleg over de specifieke velden
- Het product wordt automatisch opgeslagen als je wisselt tussen de verschillende stappen. Je kunt dit tussentijds ook altijd zelf handmatig doen
- Houd de teksten binnen het product zo kort en bondig mogelijk om het overzicht voor de verwijzer te bewaren
- Je kunt tijdens de inrichting bij de stappen voor de verwijzer en patiënt direct voorbeelden bekijken van het aanbod- en protocolscherm