In dit artikel:
Een actueel overzicht van je team is essentieel voor veilige zorg. Als Verantwoordelijk beheerder zorg je dat nieuwe collega's direct aan de slag kunnen en dat vertrekkende medewerkers geen toegang meer hebben tot patiëntgegevens. In dit artikel lees je hoe het persoonsbeheer binnen jouw organisatie werkt.
In het kort
Via het beheerdersdashboard beheer je de koppelingen van medewerkers aan jouw organisatie. Je nodigt nieuwe collega's uit, past functies aan en deactiveert accounts van medewerkers die uit dienst gaan.
Verder toegelicht
Nieuwe personen uitnodigen
Zijn jullie een huisarts- of verloskundigenpraktijk? Dan registreert een nieuwe medewerker zich via het HIS of VIS. In Hoe maak ik een persoonlijk account aan? staat beschreven hoe de medewerker dit kan doen.
Werken jullie zonder informatie systeem, volg dan Hoe nodig ik een collega uit voor een account? om een nieuwe medewerker uit te nodigen.
Functies aanpassen
Als de rol van een medewerker wijzigt, bijvoorbeeld door afstuderen, dan is het belangrijk er voor te zorgen dat de functie in ZorgDomein overeenkomt met de werkelijkheid. Volg Hoe pas ik de functie van een collega aan? om dit te regelen.
Tip: Let hier extra op in januari en september. Dit zijn de momenten waarop veel artsen afstuderen. Vergeet niet om hun functie aan te passen van bijvoorbeeld Basisarts naar Huisarts of Waarnemend huisarts.
Medewerkers deactiveren/uit dienst
Verlaat een collega de praktijk? Zolang een account gekoppeld blijft, kan een oud-medewerker mogelijk nog patiëntinformatie inzien. Het is dan ook cruciaal voor de privacy om de toegang direct in te trekken. Volg hiervoor Hoe deactiveer ik een medewerker?.
Bij het deactiveren verwijder je alleen de toegang tot jouw organisatie. Het persoonlijke ZorgDomein-account van de gebruiker blijft bestaan, zodat zij dit bij een eventuele nieuwe werkgever weer kunnen gebruiken.
Administratie en controle
Naast het wijzigen van personen heb je als beheerder extra tools om de administratie op orde te houden en collega's te helpen.
Bekijk een overzicht van gebruikers of maak een export van alle medewerkers. Zo controleer je snel wie er allemaal aan jouw organisatie gekoppeld zijn
Controleer wie er gemachtigd is om namens een ander te werken en of dit nog actueel is via Waar vind ik een overzicht van machtigingen binnen mijn organisatie?
Zoek op met welk e-mailadres een collega moet inloggen
Bekijk welk Edifact-adres bij een collega staat ingesteld voor de digitale aflevering van berichten
Goed om te weten
- Je kunt bepaalde persoonlijke gegevens van collega's wel inzien, maar niet wijzigen. Zo moet een medewerker bijvoorbeeld zelf het telefoonnummer of e-mailadres wijzigen