Autorisaties beheren

Als verantwoordelijk beheerder voor ZorgDomein binnen een organisatie kunt u collega’s uitnodigen voor een zorgverlenersaccount, een beheeraccount of beide. In dit artikel vindt u meer informatie over de verschillende rechten die medewerkers met deze verschillende accounts kunnen hebben

Zorgverlenersfunctie

• Transacties versturen

Een medewerker met een zorgverlenersfunctie mag uit eigen naam transacties naar andere zorgverleners versturen, zoals verwijzingen, aanvragen, plaatsingsverzoeken en verslagen. Daarvoor is het wel noodzakelijk dat die zorgverlener zijn aanbod beschikbaar heeft gesteld voor medewerkers met deze specifieke zorgverlenersrol; zie het overzicht hieronder.

Een speciale categorie vormen de accounts voor medewerkers met een ‘ondersteunende’ zorgverlenersrol. Medewerkers met deze rol mogen geen transacties versturen (zoals bijvoorbeeld terugrapportages) maar wel transacties inzien. Ook kunnen ze een rapportage maken van de verstuurde transacties.

• Transacties inzien

Iedere medewerker met een zorgverlenersfunctie (ook met een ondersteunende rol) kan transacties (zoals verwijzingen en aanvragen) inzien die binnenkomen bij de clusters waaraan hij of zij aan gekoppeld is. Ook kan men hierop reageren, bijvoorbeeld bij plaatsingsverzoeken.

• Machtigen

Een medewerker met een zorgverlenersfunctie kan andere personen met een ZorgDomein-account binnen de zorginstelling machtigen. De persoon die gemachtigd is kan alle handelingen uitvoeren die horen bij het account van degene die de machtiging heeft verleend. Dit doet hij of zij dan uit naam van degene die de machtiging heeft verleend. Bijvoorbeeld:

• verwijzen, aanvragen en plaatsingsverzoeken versturen
• transacties van het betreffende cluster inzien
• verslag uitbrengen

Zie ook Machtigen en werken namens. 

Let op:

• Om een verslag te kunnen uitbrengen, moeten medewerkers met een ondersteunend account altijd gemachtigd worden door iemand met een zorgverlenersaccount.
• Medewerkers kunnen alleen verslag uitbrengen op de clusters waaraan degene die de machtiging verleend aan gekoppeld is.
• Mocht de persoon die de machtiging verleent ook kunnen verwijzen en aanvragen, dan wordt dit ook overgedragen aan de medewerkers die gemachtigd worden. Zie ook Machtigen en werken namens. 

Overzicht mogelijkheden zorgverlenersfunctie

De mogelijkheden die een zorgverlenersaccount aan een medewerker biedt, hangen af van de zorgverlenersfunctie die deze medewerker vervult.

* Men kan alleen verwijzen als een of meer zorgaanbieders aanbod hebben opengesteld voor de betreffende rol. Een zorgaanbieder kan in zijn producten aangeven voor welke zorgverlenersrollen het aanbod zichtbaar is.

 ** Deze activiteiten kan men alleen verrichten met berichten die verstuurd zijn naar het cluster waaraan de persoon gekoppeld is. Alleen van dat cluster worden de berichten getoond in Regie.

*** Deze zorgverleners hebben geen AGB-code, die binnen ZorgDomein eigenlijk verplicht is om te mogen verwijzen. Een zorgaanbieder kan er echter voor kiezen om aanbod beschikbaar te stellen voor zorgverleners zonder AGB-code.

Beheerfunctie

Een medewerker met een beheerfunctie kan specifieke beheertaken in de ZorgDomein-omgeving uitvoeren. Welke taken dit zijn, hangt af van de beheerrol (de functie van de medewerker). Onderstaande beheerrollen zijn er beschikbaar:

• Beheer aanvragen: voor het aanmaken van zorgproductonderdelen te behoeven van labdiagnostiek, diagnostiek, handelingen voor een uitvoeringsverzoek, diensten en hulpmiddelen.
• Beheer documenten: voor het beheren van namen en versienummers van documenten.
• Beheer rapportages: voor het maken van exports van verwijzingen en aanvragen.
• Beheer testomgeving bijwerken: voor het bijwerken van de testomgeving met de productie configuratie van aanbod.
• Beheer toegangstijden: voor het beheren van de planning (toegangstijden en beschikbaarheid)
• Beheer zorgproducten: voor het beheren van zorgproducten.
• Herzenden berichten: voor het herzenden van verwijzingen en aanvragen
• Preview zorgaanbod: voor het inzien van het (eigen) zorgaanbod als verwijzer en het sturen van testberichten.
• Toegang Insights: voor het inzien van verwijs- en klikgedrag middels een dashboard.
• Verantwoordelijk beheerder: voor het beheren van personen binnen de organisatie (deze functie is alleen uit te delen door ZorgDomein)

Bij de uitnodiging voor een beheeraccount staat in ZorgDomein per beheerrol met een ‘i-tje’ uitgebreid beschreven wat een medewerker met deze rol kan. U kunt een beheerrol koppelen aan een cluster, als dit van toepassing is. De medewerker kan dan van dit cluster/deze clusters de beheertaken uitvoeren.