Hoe stel ik een huisbezoek in voor labdiagnostiek?

Als een afname thuis of in een instelling plaatsvindt, kun je de optie voor huisbezoeken inschakelen. Met een specifiek schema beheer je eenvoudig de beschikbare capaciteit. In dit artikel lees je hoe je een schema aanmaakt en koppelt aan een zorgproduct.

Dit heb je nodig

• Een actief ZorgDomein-account
• Je hebt de rechten Beheer aanvragen

Zo doe je het

Maak een huisbezoekschema aan

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Labdiagnostiek
3. Klik op Huisbezoekschema's > Nieuw huisbezoekschema toevoegen
4. Vul de gewenste gegevens in:
   • Naam: Geef het schema een herkenbare titel
   • Planbare dagen: Selecteer de vaste dagen. Bijvoorbeeld: Maandag t/m vrijdag
   • Niet-planbare dagen: Voeg handmatig feestdagen of stopdagen toe
   • Bezoekafspraak volgende dag: Stel het uiterste tijdstip in waarop een aanvraag voor de volgende dag nog geaccepteerd wordt
   • Postcode planning: Voer de 4-cijferige postcodes in van het rijgebied

5. Klik op Opslaan

Koppel het schema aan een zorgproduct

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Klik op het zorgproduct dat je wilt koppelen
4. Ga binnen het zorgproduct naar Stap 1 (Zorgproduct)
5. Vink bij 'Hoe wordt de zorg geleverd' de optie Bij de patient thuis / huisbezoek aan
6. Ga naar Stap 2 (Aanvraagformulier)
7. Kies de gewenste bezoeklocaties: Enkel thuis, Enkel in een zorginstelling of Beide
8. Kies hoe een voorkeursdatum wordt uitgevraagd: Middels huisbezoekschema, Vrije datumkeuze of Niet beschikbaar

9. Voeg eventueel een instructie toe in de Toelichting die alleen voor de aanvrager zichtbaar is.

10. Vragen m.b.t. huisbezoek: Wil je specifieke vragen stellen zoals "Is er een hulphond aanwezig?", neem dan contact op met ZorgDomein Support

Dit kun je verwachten

De ingevoerde gegevens (adres en voorkeursdatum) worden getoond op het patiëntbericht en meestuurd in de HL7-berichten naar het laboratoriuminformatiesysteem (LIS).

• Huisbezoek indicatie: Wordt meegegeven in segment OBR-11 ("L" voor huisbezoek, "O" voor regulier)

• Voorkeursdatum: Wordt meegestuurd in segment TQ1-7.1 (bij OML LFDv2 / OML LFDv2.2 / OML v3)

• Adresgegevens: Worden meegestuurd in het segment PID-11. Aanvullende kamernummer en afdelingsinformatie bij bezoek aan een zorglocatie worden meegestuurd in het segment PV-1.3 (bij OMLv3). Worden meegestuurd in het segment OBX-5 , waarbij komma's worden gebruikt als scheidingstekens tussen straatnaam en huisnummer voor een eenvoudige verwerking in het LIS (bij OML LFDv2 / OML LFDv2.2)

Ook bij onderstaande is het geïmplementeerd maar deze berichten worden niet meer door ZorgDomein ingesteld voor laboratorium diagnostiek.

• ORM LFDv1 
• ORM LFDv2.1, ORM LFDv2.1 UDPS en ORM v3 (voorkeursdatum in ORC-7.4.1 en OBR-27.4)
• OML LFDv1 (voorkeursdatum in ORC-7.4.1 en OBR-6.1)

Deze functionaliteit is niet geïmplementeerd in het ORM LFDv1_CSBSN bericht, dit bericht wordt ook niet meer ingesteld.

Goed om te weten

• Het is mogelijk om op clusterniveau een extra bestemming voor het patiëntbericht in te stellen, zodat afnamemedewerkers de opdrachten direct digitaal kunnen inzien. Neem hiervoor contact op met ZorgDomein Support
• Je kunt postcodes één voor één invoeren, een lijst plakken of een csv uploaden.Gebruik alleen de 4 cijfers om een heel gebied te selecteren 
• Als de aanvrager 'Huisbezoek' selecteert, vervalt de richtdatum-vraag en worden de bijbehorende adresvelden zichtbaar

Meer informatie

• Hoe maak ik een aanvraagformulier voor een laboratorium?
• Hoe stel ik een huisbezoek in voor labdiagnostiek?