Hoe stel ik een huisbezoek of afnamedatum in voor labdiagnostiek?

Dit artikel gaat over de mogelijkheden voor het instellen van een afname datum en/of het instellen van huisbezoeken bij labdiagnostiek.

Richtdatum (bloed)afname

Wanneer een patiënt zelf naar een prikpost komt, helpt een richtdatum bij het snel kunnen afhandelen van de order. De patient wordt geholpen wanneer het beste naar de prikpost te gaan en de juiste order en barcode paraat te hebben.

Zo stel je dit in

1. Ga naar het betreffende Zorgproduct en navigeer naar Stap 2 (Aanvraagformulier).

2. Vink de optie Richtdatum (bloed)afname aan bij de 'Extra opties'.

3. In het aanvraagformulier wordt dit een verplicht veld. De aanvrager heeft drie opties:

   • Binnen ongeveer 1 week

   • Over een aantal weken (keuze uit 2-6 weken)

   • Over een aantal maanden (keuze uit 1-12 maanden)

Huisbezoek

Als een afname thuis of in een instelling kan plaatsvinden, kun je de optie 'Huisbezoek' activeren. Je kunt hierbij gebruikmaken van een specifiek huisbezoekschema om de capaciteit te beheren.

Stap 1: Een huisbezoekschema aanmaken

Een schema bepaalt op welke dagen en in welke regio's er gereden wordt.

1. Log in op ZorgDomein

2. Ga naar Beheer > Labdiagnostiek

3. Kies voor Huisbezoekschema's > Nieuw huisbezoekschema toevoegen

4. Voer de volgende details in:

   • Naam: Geef het schema een herkenbare titel

   • Planbare dagen: Selecteer de vaste dagen (bijv. ma t/m vr)

   • Niet-planbare dagen: Voeg handmatig feestdagen of andere stopdagen toe. Feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd, omdat sommige feestdagen niet ieder jaar op dezelfde dag vallen en laboratoria met sommige feestdagen verschillend omgaan

   • Bezoekafspraak volgende dag: Stel het uiterste tijdstip in (bijv. 15:00 uur) waarop een aanvraag voor de volgende dag nog geaccepteerd wordt

   • Postcode planning: Voer de gebieden in waar het lab rijdt. Je kunt postcodes één voor één invoeren, een lijst plakken of een csv uploaden. Tip: Gebruik alleen de 4 cijfers om een heel gebied te selecteren

5. Klik op Opslaan

Stap 2: Het schema koppelen aan een zorgproduct

Nadat het schema is aangemaakt, activeer je het in het productbeheer:

1. Ga in het zorgproduct naar Stap 1 (Zorgproduct) en vink bij 'Hoe wordt de zorg geleverd' Bij de patient thuis / huisbezoek aan.

2. Ga vervolgens naar Stap 2 (Aanvraagformulier) voor verdere verfijning van het huisbezoek.

3. Maak een keuze over de bezoeklocaties die mogelijk zijn. Enkel bij de patient thuis, enkel in een zorginstelling of beide. In geval van beide opties, wordt de keuze aangeboden op het aanvraagformulier; zorglocatie is dan standaard aangevinkt. 

4. Maak een keuze bij de instellingen die verschijnen om te bepalen of en hoe een voorkeursdatum uitgevraagd wordt:

   • Middels huisbezoekschema: De aanvrager kiest een datum op basis van de door jou ingestelde beschikbaarheid en postcodes.

   • Vrije datumkeuze: De aanvrager kan elke gewenste datum invullen.

   • Niet beschikbaar: Er wordt geen specifieke datum uitgevraagd.

5. Toelichting: Voeg eventueel een instructie toe die alleen voor de aanvrager zichtbaar is.

6. Vragen m.b.t. huisbezoek: Wil je specifieke vragen stellen (bijv. "Is er een hulphond aanwezig?")? Neem hiervoor contact op met ZorgDomein Support.

Let op: Als de optie 'Huisbezoek' wordt geselecteerd door een aanvrager, vervalt de 'Richtdatum-vraag' en verschijnen de huisbezoek-specifieke velden (zoals het adres uit het HIS).

De afhandeling en logistiek

De ingevoerde gegevens (adres en voorkeursdatum) worden getoond op het patiëntbericht en meegezonden in de HL7-berichten naar het laboratoriuminformatiesysteem (LIS).

• Huisbezoek indicatie: Wordt meegegeven in segment OBR-11 ("L" voor huisbezoek, "O" voor regulier).

• Voorkeursdatum: Wordt meegestuurd in segment TQ1-7.1 (bij OML LFDv2 / OML LFDv2.2 / OML v3).

• Adresgegevens: Worden meegestuurd in het segment PID-11. Aanvullende kamernummer en afdelingsinformatie bij bezoek aan een zorglocatie worden meegestuurd in het segment PV-1.3 (bij OMLv3). Worden meegestuurd in het segment OBX-5 , waarbij komma's worden gebruikt als scheidingstekens tussen straatnaam en huisnummer voor een eenvoudige verwerking in het LIS (bij OML LFDv2 / OML LFDv2.2)

Ook bij onderstaande is het geïmplementeerd maar deze berichten worden niet meer door ons ingesteld voor laboratorium diagnostiek.

• ORM LFDv1 
• ORM LFDv2.1, ORM LFDv2.1 UDPS en ORM v3 (voorkeursdatum in ORC-7.4.1 en OBR-27.4)
• OML LFDv1 (voorkeursdatum in ORC-7.4.1 en OBR-6.1)

Deze functionaliteit is niet geïmplementeerd in het ORM LFDv1_CSBSN bericht, dit bericht wordt ook niet meer ingesteld.

Goed om te weten

• Rechten: Om huisbezoekschema's te beheren, heb je de functie 'Beheer aanvragen' nodig. Je Verantwoordelijk Beheerder kan dit toekennen

• Logistiek: Het is mogelijk om op clusterniveau een extra bestemming voor het patiëntbericht in te stellen, zodat afnamemedewerkers de opdrachten direct digitaal kunnen inzien. Neem hiervoor contact op met Support

Meer informatie

• Hoe maak ik een aanvraagformulier voor een laboratorium?
• Hoe doe ik een labaanvraag?