In dit artikel:
In een huisbezoekschema staan instellingen over huisbezoeken zoals:
- Vaste planbare dagen per week (bijvoorbeeld maandag t/m vrijdag)
- Niet planbare dagen, zoals feestdagen
- Tijdstip tot wanneer de aanvrager een huisbezoek kan plannen voor de volgende dag (bijvoorbeeld tot 15.00)
- Een postcodeplanning, waarin je aangeeft in welke gebieden per dag door het laboratorium wordt gereden
Huisbezoekschema’s aanmaken
- Log in op ZorgDomein
- Onder tabblad 'Labdiagnostiek' klik je op Huisbezoekschema's
- Klik op Nieuw huisbezoekschema toevoegen
- Je kan meerdere huisbezoekschema's aanmaken, maar elk product kan maar aan 1 schema gekoppeld worden
- Geef het huisbezoekschema een duidelijke naam
- Geef aan welke dagen van de week planbare dagen zijn waarop een huisbezoek kan worden ingepland
- Niet-planbare dagen dienen 1 voor 1 toegevoegd te worden. Feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd, gezien sommige feestdagen niet ieder jaar op dezelfde dag vallen en laboratoria met sommige feestdagen verschillend omgaan
- Bij 'Bezoekafspraak volgende dag' geef je aan tot welk tijdstip aangevraagd kan worden voor een bezoek de volgende dag
- Bij 'Postcode planning' voeg je postcodes toe. Het toevoegen van postcodes kan 1-voor-1 of door een veelvoud aan cellen te kopiëren en in dit veld te plakken
- Laat letters van de postcode weg om het hele postcodegebied mee te nemen in de planning
- Klik nu op Opslaan en je bent klaar met het aanmaken van het huisbezoekschema
Het productbeheer
In het zorgproduct onder het kopje '2. Aanvraagformulier' vind je 'Huisbezoek' met de volgende opties:
- Niet beschikbaar
- Middels huisbezoekschema. (datumveld met restricties)
- Huisbezoekschema: selecteer een van de aangemaakte schema's
- Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
- Vrije datumkeuze (datumveld zonder restricties)
- Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
Kies je voor ‘Middels huisbezoekschema’ of ‘Vrije datumkeuze’ dan wordt in het aanvraagformulier om het adres voor het huisbezoek gevraagd (vooringevuld vanuit het HIS) en het voorkeursdatum-veld getoond.
Het aanvraagformulier
- Hier wordt de toelichting getoond (zoals ingericht in het productbeheer) en het adres voor het huisbezoek wordt gevraagd (met voorinvulling vanuit het HIS)
- Alleen de beschikbare dagen (afhankelijk van gekozen restricties) zijn te kiezen
De afhandeling en logistiek
- Het adres en de voorkeursdatum worden getoond op het patiëntbericht en weergegeven op het aanvraagformulier in de PDF
- De informatie wordt meegestuurd in het HL7-bericht. De komma’s in OBX-5 kunnen gezien worden als scheidingstekens voor het adres (komma’s die een gebruiker heeft ingevoerd zijn verwijderd uit de deelvelden van het adres). Er is ook een komma tussen de straatnaam en het huisnummer gezet, zodat deze eenvoudig van elkaar te scheiden zijn
- Deze functionaliteit is geïmplementeerd in de volgende berichten:
- ORM LFDv1
- ORM LFDv2.1 (preferent)
- ORM LFDv2.1 UPDS
- OML LFDv1
- OML LFDv2 (preferent)
- OML LFDv2.2
- De indicatie voor huisbezoek komt mee in het OBR-11 segment. In geval van huisbezoek is dit "L", anders "O"
- De geselecteerde voorkeursdatum wordt meegestuurd in TQ1-7.1 (OML LFDv2), in ORC-7.4.1 en OBR-6.1 (OML LFDv1) of in ORC-7.4.1 en OBR-27.4 (ORM LFDv2)
- Deze functionaliteit is niet geïmplementeerd in de berichte ORM LFDv1_CSBSN
Goed om te weten
- Voor het beheren van een huisbezoek schema is de functie 'Beheer aanvragen' nodig. Deze functie kan de Verantwoordelijk Beheerder van jouw organisatie toekennen