Hoe beheer ik een huisbezoekschema?

In een huisbezoekschema stel je de instellingen voor huisbezoeken in, denk hierbij aan:

• Vaste planbare dagen per week (bijvoorbeeld maandag t/m vrijdag)
• Niet planbare dagen, zoals feestdagen
• Tijdstip tot wanneer de aanvrager een huisbezoek kan plannen voor de volgende dag (bijvoorbeeld tot 15.00)
• Een postcodeplanning, waarin je aangeeft in welke gebieden per dag door het laboratorium wordt gereden

In dit artikel lees je hoe je een nieuw schema aanmaakt en dit koppelt in het productbeheer.

Dit heb je nodig

• Een actief ZorgDomein-account
• Je hebt de rechten Beheer aanvragen

Zo doe je het

Een huisbezoekschema aanmaken

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Labdiagnostiek > Huisbezoekschema's
3. Klik op Nieuw huisbezoekschema toevoegen
4. Vul een duidelijke naam in voor het schema
5. Selecteer de vaste planbare dagen per week
6. Voeg niet-planbare dagen 1-voor-1 toe
7. Stel bij Bezoekafspraak volgende dag het uiterste tijdstip voor de aanvraag in
8. Voeg bij Postcode planning de gewenste postcodes toe via de knop Invoeren. Typ deze 1-voor-1 in of plak meerdere cellen tegelijk. Laat de letters weg om het hele gebied mee te nemen
9. Klik op Opslaan

Let op: Feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd, voeg deze handmatig toe.

Het schema koppelen in productbeheer

Je kunt meerdere schema's aanmaken, maar een product kan aan 1 schema gekoppeld worden.

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Klik op het relevante zorgproduct
4. Ga in het zorgproduct naar 2. Aanvraagformulier > Huisbezoek
5. Hier vind je de volgende opties
   • Niet beschikbaar (er wordt geen datum uitgevraagd)
     • Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
     • Vragen m.b.t. huisbezoek: De aanvrager ziet koppelde vragen t.b.v. het huisbezoek
   • Middels huisbezoekschema (datumveld met restricties)
     • Huisbezoekschema: selecteer een van de aangemaakte schema's
     • Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
     • Vragen m.b.t. huisbezoek: De aanvrager ziet koppelde vragen t.b.v. het huisbezoek
   • Vrije datumkeuze (datumveld zonder restricties)
     • Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
     • Vragen m.b.t. huisbezoek: De aanvrager ziet koppelde vragen t.b.v. het huisbezoek

Dit kun je verwachten

In het aanvraagformulier wordt om het adres voor het huisbezoek gevraagd (vooringevuld vanuit het HIS) en ziet de aanvrager alleen de beschikbare voorkeursdata op basis van het gekozen schema. Het adres en de gekozen datum verschijnen op het patiëntbericht en worden meegestuurd in de afhandeling en logistiek.  

Goed om te weten

• Het adres en de voorkeursdatum worden getoond op het patiëntbericht en weergegeven op het aanvraagformulier
• De informatie wordt meegestuurd in het HL7-bericht. De komma’s in OBX-5 kunnen gezien worden als scheidingstekens voor het adres (komma’s die een gebruiker heeft ingevoerd zijn verwijderd uit de deelvelden van het adres). Er is ook een komma tussen de straatnaam en het huisnummer gezet, zodat deze eenvoudig van elkaar te scheiden zijn
• Deze functionaliteit is geïmplementeerd in de volgende berichten:
  • OML LFDv2 
  • OML LFDv2.2
  • OML v3 (preferent)
• De indicatie voor huisbezoek komt mee in het OBR-11 segment. In geval van huisbezoek is dit "L", anders "O"
• De geselecteerde voorkeursdatum wordt meegestuurd in TQ1-7.1 (OML LFDv2/OML v3), in ORC-7.4.1 en OBR-6.1 (OML LFDv1) of in ORC-7.4.1 en OBR-27.4 (ORM LFDv2/ORM v3)
• Ook bij onderstaande is het geïmplementeerd maar deze berichten worden niet meer door ons ingesteld voor laboratorium diagnostiek
  • ORM LFDv1 
  • ORM LFDv2.1 
  • ORM LFDv2.1 UPDS
  • ORM v3 
  • OML LFDv1
• Deze functionaliteit is niet geïmplementeerd in het ORM LFDv1_CSBSN bericht, dit bericht wordt ook niet meer ingesteld

Meer informatie

• Afname datum of huisbezoek instellen