Hoe gebruik ik Regie als zorgprofessional?

Clusters

• Selecteer een cluster om alleen transacties van dat specifieke cluster te zien

• ‘Binnenkomende patiënten’: verwijzingen die binnenkomen
• ‘Uitgaande patiënten’: patiënten die je hebt verwezen of zorg voor hebt aangevraagd

De volgende statussen zijn mogelijk:

• Open (de betekenis van deze status verschilt afhankelijk van de rol):
  • Verzender: hebt een verwijzing opgeslagen en moet deze nog afronden/verzenden. Klik hiervoor op de knop ‘Verwijsbrief’
  • Ontvanger hebt een verwijzing ontvangen. Door op de knop 'gelezen' te klikken, verander je de status naar 'ontvangen'
• In concept: je hebt de verwijzing gemaakt, maar nog niet verzonden
• Wacht op antwoord:
  • Verzender: de aanvraag is verzonden, maar deze moet nog beantwoord worden. Dit kan het geval zijn bij een teleconsult of plaatsingsverzoek
  • Ontvanger: de aanvraag is ontvangen, maar de verzender heeft deze heropend en is bezig met aanpassen. Zodra de nieuwe versie is verstuurd, verandert de status naar Open
• In planning: een gestarte verwijzing wacht op een (netwerk) reactie van het ziekenhuis. Je kunt tijdelijk niet verder met de verwijzing tot het ziekenhuis informatiesysteem heeft gereageerd (meestal binnen een paar seconden)
• In beoordeling: de aanvraag is verzonden, maar moet nog beoordeeld worden door de ontvangende partij. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek.
• Afgerond: het item is in zijn geheel afgerond
• Ontvangen: de aanvraag is gelezen of verwerkt
• Geaccepteerd: de aanvraag is beoordeeld en geaccepteerd. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
• Acceptatie bevestigd: de geaccepteerde aanvraag is bevestigd door de verzender. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek.
• Afgewezen: de aanvraag is beoordeeld en afgewezen. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
• Op wachtlijst: de patiënt is door de zorgaanbieder op de wachtlijst gezet. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
• Hergebruikt: je hebt deze verwijzing of aanvraag hergebruikt om naar een andere zorginstelling te sturen. De eerder gekozen zorginstelling ontvangt een annuleringsbericht
• Geannuleerd: je hebt deze verwijzing of aanvraag geannuleerd

• Filter op type transactie, zoals verwijzing, verslag of meekijkconsult

Klik op een item om het uitgebreide overzicht te openen. Dit biedt de volgende mogelijkheden:

• Via de blauwe link patiëntbericht bekijk je het patiëntbericht

• Via de knop herzenden stuur je een Patiëntbericht opnieuw, bijvoorbeeld als de mail of telefoonnummer van de patiënt is veranderd

• Hergebruiken verwijzing. Hiermee hergebruik je de oude verwijzing en maak je een een nieuwe verwijzing aan voor dezelfde patiënt. De oude verwijzing wordt automatisch geannuleerd. Er vindt géén terugkoppeling plaats naar uw HIS (of ander informatiesysteem). Via Regie is de verwijsbrief als PDF te downloaden voor verwerking in het informatiesysteem

• Via de blauwe link patiëntbericht, afspraakbericht en verwijsbrief bekijk je meegezonden items

• Als er een bijlage is meegestuurd bekijk je deze via de blauwe link bijlagen

• Via verslag uitbrengen kan je verslag uitbrengen naar de verwijzer. Lees dit artikel voor meer informatie hierover

• Wanneer de zorginstelling waarnaar je verwijst de mogelijkheid heeft ingericht om de verwijzing te annuleren, ontvangen ze een notificatie van de annulering. Als dit niet is ingesteld komt er een melding. In dat geval dien je telefonisch contact op te nemen met de zorginstelling om de verwijzing te annuleren

Een export maken

• Maak een export van alle in- en uitgaande transacties zoals verwijzingen, rapportages en aanvragen. Deze export kan je opslaan in Excel