Hoe maak ik een aanvraagformulier voor een laboratorium?

Met je zorgproducten laat je de aanvrager zien welke bepalingen en bepalingsgroepen je levert. Ook bepaal je hiermee de instroom van aanvragen binnen je zorginstelling. Het is dus belangrijk om ze zo duidelijk en compleet mogelijk in te richten.

Aanmaken aanvraagformulier diagnostiek

1. Maak een nieuw zorgproduct aan of wijzig een bestaand zorgproduct
2. Volg de stappen zoals in de gelinkte instructie in stap 1. Omdat het hier gaat om een aanvraagformulier voor een laboratorium zijn er wel de volgende aanvullende stappen
3. Selecteer de bepalingen die aangevraagd mogen worden op het formulier
4. Selecteer de probleem gestuurde pakketten die aangevraagd mogen worden op het formulier
5. Selecteer aanvullende opties voor de aanvrager:
   1. Huisbezoek: selecteer deze optie als afname bij de patiënt thuis mogelijk is. Bij selectie volgt een extra alinea waarin je de mogelijkheid voor huisbezoek verder specificeert 
      
      • Voorkeursdatum kiezen: geef aan of het mogelijk is voor de aanvrager om een voorkeursdatum voor de afname aan te geven. Dit kan met een huisbezoekschema of een vrije datumkeuze. Kies je voor een huisbezoekschema, selecteer je hier 1 van de aangemaakte huisbezoekschema’s
   2. Uitslag doorbellen: selecteer deze optie als spoedafhandeling mogelijk is, waarbij de uitslag telefonisch aan de aanvrager wordt gecommuniceerd
   3. Voorkeursdatum afname: selecteer deze optie om een voorkeursdatum voor de afname te vragen. Dit wordt dan getoond als verplichte vraag. De aanvrager selecteert 'Binnen 1 week', 'Voorkeursdag kiezen' of 'Voorkeursweek kiezen'
   4. Kopie uitslag naar andere zorgverlener: selecteer deze optie als het mogelijk is de uitslag naar een collega-zorgverlener te laten sturen. Kiest de aanvrager hiervoor kiezen, dan vult hij zelf de volledige naam en AGB-code van de ontvanger in
   5. Update op aanvraag: met deze optie kunnen aanvragers via Regie aanpassingen doen op een al verstuurde aanvraag
   6. Gegevens monsterafname uitvragen: selecteer deze optie om een volledig digitale afnameregistratie van medische microbiologie onderzoeken te ondersteunen (met uitzondering van bloedonderzoek). Voor iedere unieke combinatie van materiaal, herkomst en container(s), worden gegevens over de monsterafname uitgevraagd (unieke barcode en datum afname). Deze worden in het SPM-segment meegegeven van het OMLv3 aanvraagbericht en gekoppeld aan het ZD-nummer. Hierdoor is een papieren patiëntbericht bij het materiaal niet nodig 
      • Configureer in het clusterbeheer een barcode formaat, door de barcode te definiëren als reguliere expressie in het veld 'LIS-code validatie regex'. Bijvoorbeeld \d{12} als de barcode altijd uit 12 cijfers bestaat. Dit voorkomt de invoer van foutieve barcodes
      • Een duidelijke foutmelding helpt de aanvrager foutieve invoer te herkennen en corrigeren. Configureer dit in het veld 'LIS-code validatie foutmelding'. Voorbeeld melding:  ''De barcode is onjuist. Deze moet 12 karakters bevatten, bestaande uit cijfers'' 
      • Neem contact op met support voor hulp bij de configuratie
   7. Aanvraag herhalen: met deze optie kan de aanvrager een selectie aan bepalingen herhaald aanvragen. Maximaal 6 herhalingen, tot één jaar vooruit.  Het aantal herhalingen en de gewenste afname data worden uitgevraagd in het aanvraagformulier en als losse orders verzonden. De voorkeurdatum voor de afname wordt in het OMLv3 TQ1-7 segment meegegeven. 
      • Deze optie is momenteel nog in testfase en niet voor iedereen zichtbaar
6. Sla je aanvraagformulier op 

Meer info

• Hoe werkt de lijst met vaak gekozen bepalingen en probleemgroepen?
• Hoe beheer ik een huisbezoekschema?
• Wat zijn bepalingen?