Aanmaken aanvraagformulier laboratorium

In dit artikel vindt u informatie over het aanmaken van een zorgproduct en het bijbehorende aanvraagformulier. Met uw zorgproducten laat u de aanvrager zien welke bepalingen en bepalingsgroepen u levert. Ook bepaalt u hiermee de instroom van aanvragen binnen uw zorginstelling. Het is dus belangrijk om ze zo duidelijk en compleet mogelijk in te richten.  

Nieuw zorgproduct aanmaken 

Ga in ZorgDomein naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten. 

Hier kunt u op twee manieren een nieuw zorgproduct aanmaken: 

• Zijn er nog geen zorgproducten aangemaakt? Klik dan op de knop ‘Nieuwe toevoegen’. U krijgt een scherm te zien waar u alle informatie van het nieuwe zorgproduct kunt invullen. 
• Bestaat er al een zorgproduct dat lijkt op het product dat u wilt toevoegen? Dan kunt u dit als volgt kopiëren: 

• kies voor ‘kopiëren’ via de 3 bolletjes achter het zorgproduct, of  
• op het bestaande zorgproduct, ga naar ‘acties’ rechtsboven en kies voor ‘zorgproduct kopiëren’.  

U kopieert zo het product met alle ingevulde informatie. U hoeft dit alleen nog aan te passen.  

Zorgproduct inrichten  

Wanneer u een nieuw zorgproduct toevoegt, geeft u eerst aan om welk type het gaat. U ziet een toelichting per zorgproducttype, zodat u kunt kiezen voor het juiste type. In dit geval kiest u voor ‘Labdiagnostiek’ en klikt u op ‘doorgaan’. 

Nu richt u in vijf stappen het nieuwe zorgproduct in: 

1. Zorgproduct: Hierin geeft u de naam van het product op; welke zorgverleners een aanvraag mogen doen, en via welke zorgvragen het product zichtbaar is.
2. Aanvraagformulier: In deze stap regelt u onderstaande zaken:
   • Bepalingen: hier selecteert u de bepalingen die aangevraagd mogen worden. Daarnaast kunt u de bepalingen aanvinken, die als ‘vaak gekozen’ weergeven moeten worden in het aanvraagformulier. Wij adviseren om maximaal 30 bepalingen aan te vinken met ‘vaak gekozen’. 
   • Probleemgestuurde pakketten: hier selecteert u de probleem gestuurde pakketten die aangevraagd mogen worden.  
   • Extra opties voor aanvrager: 
   • Huisbezoeken: deze optie selecteert u als het mogelijk is om de afname bij de patiënt thuis te doen. De aanvrager kan hiervoor kiezen. Wanneer u deze optie aanvinkt, dan verschijnt er een extra alinea waarin u de mogelijkheid voor huisbezoek verder kunt specificeren. 
   • Uitslag doorbellen/faxen:, selecteer deze optie als spoedafhandeling mogelijk is, waarbij de uitslag telefonisch of via fax aan de aanvrager wordt gecommuniceerd. De aanvrager kan dan hiervoor kiezen. 
   • Kopie uitslag naar andere zorgverlener: selecteer deze optie als het mogelijk is de uitslag naar een collega-zorgverlener te laten sturen. De aanvrager kan dan hiervoor kiezen. 
   • Gegevens monsterafname uitvragen: vink 'ja' aan indien het gewenst is dat in het aanvraagformulier gegevens over de monsterafname worden uitgevraagd (barcode en datum afname). Dit geldt enkel voor medische microbiologie onderzoeken (met uitzondering van bloedonderzoek). Voor iedere unieke materiaal, herkomst en container(s) combinatie, worden gegevens over de monsterafname uitgevraagd. 
   • Huisbezoeken:, deze wordt alleen weergeven wanneer deze is aangevinkt onder extra opties.  
   • Voorkeursdatum kiezen:, hierin kunt aangeven of het mogelijk is voor de aanvrager om een voorkeursdatum voor de afname aan te geven. Dit kan middels een huisbezoekschema of een vrije datumkeuze. Als u kiest voor een huisbezoekschema, dan kunt u hier één van de door u aangemaakte huisbezoekschema’s selecteren. Voor het aanmaken van een huisbezoekschema gaat u naar ‘Beheer’ > ‘Labdiagnostiek’ > ‘Huisbezoekschema’. 
   •  
3. Instroom regelen: In deze stap regelt u onderstaande zaken:
   • Het cluster: dit bepaalt onder andere de bestemming van de berichten van het product (aanvraagformulier en huisbezoeken). Via de knop ‘bekijk details’ kunt u dit inzien. 
   • De schermvermelding waaronder het product zichtbaar is. 
   • De zorgproductcode (van toepassing bij een koppeling) 
   In deze stap regelt u onderstaande zaken: 
   • Toegangstijd: voor een laboratorium geldt vaak de mogelijkheid ‘inloop’ 
   • Voor de afnamemedewerker: hier is het mogelijk om instructies mee te geven aan de afnamemedewerker op zorgproductniveau. 
   • Extra opties om de patiënt te informeren (naast afdrukken patiëntbericht) 
4. Verwijzer informeren: In deze stap kunt u alle informatie noteren die voor de verwijzer van belang is voor een goede afweging voor dit product. Er zijn verschillende velden waarin verschillende soorten informatie past; in de ‘i-tjes’ achter het veld staat toegelicht waar het veld voor bedoeld is. 
5. Patiënt informeren: In deze stap kunt u alle informatie noteren die voor de patiënt van belang is nadat die verwezen is naar dit product door de verwijzer. 

Als u alle informatie heeft ingevuld, kiest u onderin een van de twee opties: 

Opslaan als concept: product wordt nog niet gepland en/of gepubliceerd.  
Tip: dit kunt u ook tussentijds doen, als het product nog niet klaar is.  

Publiceer. Hierbij kunt u het product een startdatum meegeven (vanaf dat moment is het product zichtbaar) en eventueel een einddatum.