Een export maken van verwijzingen en aanvragen

Hoe je een export maakt

1. Log in op ZorgDomein
2. Klik op 'Regie'
3. Indien van toepassing: Zet de filter "Items van collega's" aan*
4. Klik vervolgens op "Exporteren"
5. Selecteer de gewenste periode, inhoud bestandsformaat
6. Klik op 'Genereer & Download'

* Wanneer deze filter ontbreekt is deze niet nodig voor je functie.

Je kunt het bestand daarna openen in bijvoorbeeld Excel, waar je eventueel de filters en sorteer opties van Excel kunt gebruiken om relevante informatie te filteren.

Om deze export te kunnen maken binnen een 'ontvangende' organisatie zoals bijvoorbeeld een ziekenhuis, Laboratorium of ZBC is de beheerfunctie 'Beheer rapportages' nodig.
Bij verwijzende organisaties, zoals bijvoorbeeld een huisartsenpraktijk dient men een AGB geregistreerde zorgverlener te zijn, óf namens zo iemand te werken.

Tips en aanwijzingen

• Een volledige XLSX rapportage geeft de meeste informatie
• De export bevat geen medisch inhoudelijke informatie.
• Verwijzingen en aanvragen blijven 18 maanden beschikbaar, daarna worden alle gegevens automatisch verwijderd. Het is daarom verstandig om regelmatig een export te maken.
• Een enkele export kan een periode van maximaal een jaar bevatten. Dient een export over een langere periode te gaan, dan is het nodig dit over twee exports te verdelen.

Uitgaande transacties in de export (vanaf 10 december 2021)

Waarom deze uitbreiding?

Steeds meer organisaties hebben op ZorgDomein de rol van zowel zorgaanbieder als verwijzer. Dit betekent dat ze zowel een inkomende stroom aan transacties hebben (als aanbieder) als een uitgaande (als verwijzer).

Tot op heden is het zo dat wanneer een gebruiker met de rol Beheer rapportages een transactie export maakt, deze export enkel de inkomende stroom van transacties bevat. Voor gebruikers met een zorgverlenersrol zijn dit (indien van toepassing) ook de uitgaande transacties.

Voor organisaties die zowel aanbieder als verwijzer zijn, zoals een ziekenhuis dat ook werkt met Transfer, is dit ongewenst. Zij willen inzicht in zowel hun inkomende- als uitgaande stromen.

Wat betekent dit voor mij als gebruiker?

Voor gebruikers met de rol Beheer rapportages betekent dit dat zij vanaf 10 december ook de uitgaande transacties zullen zien in hun export. Voor de gebruikers met een zorgverlenersrol die ook rapportages maken zal er niets veranderen. 

Voor het maken van analyses op basis van de export uit ZorgDomein is het dus van belang dat je eerst nagaat of deze gaat over de inkomende- of uitgaande stroom. Zorg vervolgens dat je een selectie maakt van de gewenste gegevens. Dit kan door te filteren op 'Organisatienaam ontvanger'.