In dit artikel:
Om de samenwerking rondom het vinden van vervolgzorg voor de patiënt te optimaliseren is input nodig. De transactie-export van ZorgDomein biedt hier een goed handvat voor.
Belangrijke voorwaarden voor export
- Om een Regie-export te maken binnen een ontvangende organisatie, zoals een coördinatiepunt of VV&T is de beheerfunctie Beheer rapportages nodig
- Om een Regie-export te maken vanuit een verwijzende organisatie, zoals een ziekenhuis, moet je een AGB-geregistreerde zorgverlener zijn of namens zo iemand werken
- Je kunt alleen een export maken vanaf de datum waarop je in ZorgDomein aan de organisatie bent toegevoegd
Hoe kan ik een export van mijn transacties maken?
- Ga naar regie
- Zet het filter voor items van collega's aan
Klik rechtsboven op Exporteren
Geef in het volgende scherm aan over welke periode en in welk format je de export wilt ontvangen en of je een volledige of basisexport wilt ontvangen. Voor het meten van het verloop van een coördinatie- of plaatsingsverzoek, heb je een volledige export nodig
- Klik op Genereer & Download. Het bestand wordt opgeslagen onder de downloads op je computer
Hoe is de transactie-export opgebouwd?
In de transactie-export is iedere rij één verzoek dat in de ingegeven periode is verzonden of ontvangen. Een transactie, in dit geval een coördinatie- of plaatsingsverzoek, doorloopt verschillende statussen. Alle acties die op een verzoek worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 'in behandeling nemen', 'afwijzen' of 'accepteren' worden geregistreerd als events en voor iedere actie worden de datum en het tijdstip in de export geregistreerd. Bij iedere (status)wijziging van een transactie, wordt de betreffende kolom gevuld of bijgewerkt.
Welke kolommen zijn relevant voor het meten van transferverzoeken?
| Kolom | Kolomnaam | Betekenis |
| C(3) | Datum transactie | Datum waarop de transactie is aangemaakt in ZorgDomein door de verwijzer |
| D (4) | Tijdstip transactie | Tijdstip waarop de transactie is aangemaakt in ZorgDomein door de verwijzer |
| F (6) | Transactiestatus | De actuele status van de transactie in ZorgDomein. Deze wordt bij iedere wijziging bijgewerkt |
| G(7) | Beantwoord | Ja/Nee: Is er een reactie (plaats gevonden/afwijzing/acceptatie/op wachtlijst) gegeven op het verzoek |
| L(12) | Zorgproducttype | Het type transactie, een coördinatie- of plaatsingsverzoek |
| AL(38) | Reden hergebruik | De transactie is hergebruikt, welke reden is er door de verwijzer opgegeven |
| AM(39) | Reden annulering | De transactie is geannuleerd door de verwijzer, welke reden is hiervoor opgegeven |
| AN(40) | Datum acceptatie | Datum waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd of plaatsgevonden heeft teruggekoppeld voor het coördinatieverzoek |
| AO(41) | Tijdstip acceptatie | Tijdstip waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd of plaatsgevonden heeft teruggekoppeld voor het coördinatieverzoek |
| AP(42) | Datum afwijzing | Datum waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek heeft afgewezen |
| AQ(43) | Tijdstip afwijzing | Tijdstip waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek heeft afgewezen |
| AR(44) | Voorgestelde plaatsingsdatum | Plaatsingsdatum zoals in het verzoek is aangevraagd (indien van toepassing) |
| AS(45) | Afwijkende plaatsingsdatum | Plaatsingsdatum zoals is teruggekoppeld aan de verwijzer |
| AT(46) | Datum op wachtlijst | Tijdstip waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek op de wachtlijst heeft geplaatst |
| AU(47) | Tijdstip op wachtlijst | Tijdstip waarop de zorgaanbieder het plaatsingsverzoek op de wachtlijst heeft geplaatst |
| AV(48) | zd id | Als de licentie ervoor is afgenomen is deze kolom gevuld met een unieke organisatie hash voor een patiënt, zodat op patiëntniveau zorgstromen in kaart kunnen worden gebracht |
| AX(50) | Verwachtte plaatsingsdatum | Als het verzoek op de wachtlijst wordt geplaatst, geeft de zorgaanbieder een verwachte plaatsingsdatum aan |
| BD(56) | Datum in beoordeling | Datum waarop het coördinatie/plaatsingsverzoek in beoordeling is genomen |
| BE(57) | Tijdstip in beoordeling | Tijdstip waarop het coördinatie/plaatsingsverzoek in beoordeling is genomen |
| BF(58) | Datum antwoord | Datum waarop het verzoek is geaccepteerd, afgewezen of op de wachtlijst is geplaatst |
| BG(59) | Tijdstip antwoord | Tijdstip waarop het verzoek is geaccepteerd, afgewezen of op de wachtlijst is geplaatst |
| BH(60) | Datum gestart | Datum waarop het verzoek is verstuurd |
| BI(61) | Tijdstip gestart | Tijdstip waarop het verzoek is verstuurd |
| BJ(62) | Datum laatste wijziging | Datum waarop het verzoek voor het laatst is bijgewerkt (in beoordeling/behandeling/acceptatie/afwijzing/op wachtlijst/plaats gevonden) |
| BK(63) | Tijdstip laatste wijziging | Tijdstip waarop het verzoek voor het laatst is bijgewerkt (in beoordeling/behandeling/acceptatie/afwijzing/ op wachtlijst/plaats gevonden) |
| BL(64) | Reden voor afwijzen | De opgegeven reden door de zorgaanbieder voor het afwijzen van het coördinatie- of plaatsingsverzoek |
| BM (65) | Initiële transactie | Het transactie-id van het coördinatieverzoek waar het plaatsingsverzoek uit voort is gekomen. Deze kolom wordt alleen gevuld voor de verzender van de transactie. Beschikbaar voor transacties verstuurd vanaf 9 maart 2026. |
| BN (66) | Hergebruikte transactie | Het transactie-id van de transactie die is hergebruikt voor deze transactie. Deze kolom wordt alleen gevuld voor de verzender van de transactie. Beschikbaar voor transacties verstuurd vanaf 9 maart 2026 |
Voorbeeldvragen die met de export beantwoord kunnen worden
Hoe weet ik welke coördinatie- en plaatsingsverzoeken bij elkaar horen?
Op basis van kolom 65, initiële transactie, zie je welk coördinatieverzoek bij het plaatsingsverzoek hoort.
Welke coördinatiestatus hoort bij welke datum- & tijdstipkolom
Een coördinatieverzoek kent verschillende statussen. De datum en het tijdstip van iedere statuswijziging wordt in de transactie-export geregistreerd in een eigen kolom.
| Status | Kolom | Kolomnaam |
| Open/Wacht op antwoord | BH & BI | Datum & tijdstip gestart |
| In behandeling | BD & BE | Datum & tijdstip in beoordeling |
| Afgerond/Plaats gevonden | AN & AO | Datum & tijdstip acceptatie |
| Afgewezen | AP & AQ | Datum & tijdstip afwijzing |
| Geannuleerd* | AM, BJ & BK | Reden voor annulering, datum/tijdstip laatste wijziging* |
| Herverwezen* | AL, BJ & BK | Reden voor hergebruik, datum/tijdstip laatste wijziging* |
*het annuleren of hergebruiken van een transactie is de laatste actie die op een transactie kan worden uitgevoerd. De kolom geeft bij een andere status dus het tijdstip van een andere actie weer.
Welke plaatsingsstatus hoort bij welke datum- & tijdstipkolom
Ook plaatsingsverzoeken kennen verschillende statussen. De datum en het tijdstip van iedere statuswijzigingen wordt in de transactie-export registreert in een eigen kolom.
| Status | Kolom | Kolomnaam |
| Open/Wacht op antwoord | BH & BI | Datum & tijdstip gestart |
| In beoordeling | BD & BE | Datum & tijdstip in beoordeling |
| Acceptatie | AN & AO | Datum & tijdstip acceptatie |
| Acceptatie bevestigd | n.v.t. | n.v.t. |
| Op wachtlijst | AT & AU | Datum & tijdstip op wachtlijst |
| Afgewezen | AP & AQ | Datum & tijdstip afwijzing |
| Geannuleerd* | AM, BJ & BK | Reden voor annulering, datum/tijdstip laatste wijziging* |
| Herverwezen* | AL, BJ & BK | Reden voor hergebruik, datum/tijdstip laatste wijziging* |
* Het annuleren of hergebruiken van een transactie is de laatste actie die op een transactie kan worden uitgevoerd. De kolom BJ/BK geeft bij een andere status dus het tijdstip van een andere actie weer.
Doorlooptijd totaal
12: zorgproducttype = coördinatieverzoek & het verschil tussen 60/61: datum/tijdstip gestart en 40/41: datum/tijdstip antwoord
Doorlooptijd verzending coördinatieverzoek en in behandeling nemen door het coördinatiepunt
12: zorgproducttype = coördinatieverzoek & het verschil tussen 60/61: datum/tijdstip gestart en 56/57: datum/tijdstip in beoordeling
Doorlooptijd aanvullen dossier door coördinatiepunt
Zorg ervoor dat obv ZD-ID coördinatie- en plaatsingsverzoeken worden gekoppeld.
12: zorgproducttype = coördinatieverzoek en 56/57: datum/tijdstip in behandeling
12: zorgproducttype = (1e) plaatsingsverzoek en 60/61 datum/tijdstip gestart
Doorlooptijd verzending plaatsingsverzoek tot in behandeling nemen bij de VV&T
12: zorgproducttype = plaatsingsverzoek & het verschil tussen 60/61: datum/tijdstip gestart en 56/57: datum/tijdstip in beoordeling
Doorlooptijd beoordeling plaatsingsverzoek door de VV&T
12: zorgproducttype = plaatsingsverzoek & het verschil tussen 56/57: datum/tijdstip in beoordeling en 58/59: datum/tijdstip antwoord. Of als tijdelijke work around timestamp van het specifieke antwoord; 40/41 (acceptatie), 42/43 (afwijzing) of 46/47 (op wachtlijst).
Doorlooptijd terugkoppeling aan verwijzer
12: zorgproducttype = coördinatieverzoek & het verschil tussen 56/57: datum/tijdstip in beoordeling en 40/41: datum/tijdstip antwoord
Goed om te weten
- Verwijzingen en aanvragen blijven 18 maanden beschikbaar, daarna worden alle gegevens automatisch verwijderd
- Alleen gebruikers binnen je organisatie met de rol Beheer rapportages zien binnenkomende en uitgaande transacties in de export
- De export bevat geen medisch inhoudelijke informatie of persoonsgegevens zoals BSN
- Je kunt het bestand na het downloaden openen in Excel of soortgelijk programma