In dit artikel:
Met ZorgDomein voor Praktijken toon je het aanbod van jouw praktijk aan de verwijzers in de regio. Ontdek in dit artikel wat je allemaal kunt regelen voor je praktijk binnen ZorgDomein.
1. De voordelen van ZorgDomein voor je praktijk
Vrijwel alle huisartsen in Nederland gebruiken ZorgDomein voor het vinden van vervolgzorg voor patiënten. Daarnaast haal je met ZorgDomein ontzettend veel voordelen voor je praktijk in huis:
- Je bent beter zichtbaar voor huisartsen
- Je ontvangt digitale verwijzingen met alle relevante patiëntgegevens, inclusief eventuele bijlagen en volgens de richtlijnen
- Je beheert alle verwijzingen efficiënt en foutloos
- Je brengt verslag uit naar huisartsen, óók zonder voorafgaande verwijzing
- Je overlegt veilig en eenvoudig met de geïntegreerde zorgmessenger Patiëntoverleg
2. Beheer je zorgaanbod
In ZorgDomein laat je zien aan verwijzers waarvoor ze patiënten naar je kunnen verwijzen. In het consult van 10 minuten die een huisarts heeft met de patiënt, wil de huisarts snel en eenvoudig een keuze maken voor een zorgaanbieder. Het zorgaanbod in ZorgDomein is dan ook het visitekaartje van jouw praktijk.
Om verwijzingen te ontvangen, maak je het zorgaanbod van je praktijk beschikbaar voor verwijzers door je zorgproducten toe te voegen. Je richt je zorgaanbod in en verandert alles wanneer je wilt.
- Wees volledig maar houd de informatie voor verwijzers beknopt
- Toon jouw onderscheidende aanbod, neem de belangrijkste specialisaties van jouw praktijk op
- Zorg dat toegangstijden altijd kloppen
- Stem de inhoud af met een huisarts met wie je veel samenwerkt
3. Zo ziet de verwijzer jouw zorgaanbod
Wil je weten hoe jouw zorgaanbod getoond wordt aan huisartsen en andere verwijzers? ZorgDomein biedt je de mogelijkheid om dit te bekijken:
- Open het tabblad 'Beheer' en klik op 'Preview'; nu zie je het startscherm zoals de verwijzer dit ziet
- Kies afhankelijk van jouw functie voor ‘Paramedische zorg’ of ‘Geestelijke gezondheidszorg’
- Kies een vervolgzorgvraag
Voor een uitgebreide uitleg, zie het artikel Hoe bekijk ik mijn zorgaanbod met Preview?
4. Wijzigingen in jouw praktijk doorgeven
Wijzigingen in het aantal locaties of zorgverleners, kun je doorgeven door contact op te nemen met onze Support-afdeling. Dit geldt ook voor adreswijzigingen of een wijziging in het e-mailadres voor de notificaties.
5. Verslag uitbrengen aan de verwijzer
Verslag uitbrengen aan een huisarts (of andere verwijzer) kan op twee manieren:
-
Hoe breng ik verslag uit naar de verwijzer na een ZorgDomein-verwijzing?
-
Verslag uitbrengen sturen naar de verwijzer (zonder een ZorgDomein-verwijzing)
6. Collega’s uitnodigen voor ZorgDomein
Elke zorginstelling heeft een ’Verantwoordelijk beheerder’ voor ZorgDomein. Als jij dat bent, kun je via Persoonsbeheer collega’s uitnodigen om een ZorgDomein-account aan te maken. Verder kun je:
- Aanmeldingen voor een ZorgDomein-account verifiëren
- Autorisaties aanpassen
- ZorgDomein-accounts deactiveren
7. De opbouw van je factuur
Als praktijk betaalt je ervoor om jouw zorgaanbod op het ZorgDomein-platform te kunnen etaleren, digitale verwijzingen te kunnen ontvangen en veilig en snel te kunnen informeren en overleggen.
8. Verwijzingen terugvinden
Wat doe ik allemaal in 'Regie'?
9. Collega’s inzicht geven in de verwijzingen
Als zorgverlener kun je in ZorgDomein één of meer collega’s machtigen. Zij kunnen dan in hun Regie-scherm de verwijzingen inzien die jouw praktijk ontvangt. Dit gaat als volgt:
- Start ZorgDomein en klik rechtsboven op je naam
- Er klapt een menu uit: klik op Machtigen
- Zet hier een vinkje voor de medewerkers die je wilt machtigen
- Klik op Opslaan om te bevestigen
Je kunt alleen medewerkers machtigen die een persoonlijk ZorgDomein-account hebben aangemaakt en gekoppeld zijn aan de praktijk. Met de functie Verantwoordelijk Beheerder kun je collega's uitnodigen voor een ZorgDomein-account.
10. De verificatiecode persoonlijk ontvangen
Wanneer je via de webomgeving inlogt op ZorgDomein, ontvang je standaard een verificatiecode per sms. Wordt deze verificatiecode naar het verkeerde mobiele nummer gestuurd, bijvoorbeeld van een collega? Dat los je als volgt op:
- Start ZorgDomein en klik rechtsboven op uw naam
- Er klapt een menu uit: klik op ZorgDomein-account
- Klik op Inloggegevens om je inlognaam, wachtwoord of mobiel nummer aan te passen
- Geef je een nieuw mobiel nummer op, dan sturen we per sms een verificatiecode om deze te controleren
Deel je dit ZorgDomein-account met je collega's? Vraag dan bij de Verantwoordelijk Beheerder binnen je praktijk om een eigen persoonlijke account. AVG-technisch is het namelijk niet geoorloofd om een ZorgDomein-account te delen.
11. Zo activeer je de koppeling met je informatiesysteem
Om de koppeling te activeren met je informatiesysteem dien je de functie 'Verantwoordelijk beheerder' binnen ZorgDomein te hebben, en de koppelgegevens van de leverancier van je informatiesysteem bij de hand te houden. In ons artikel Hoe activeer ik de koppeling met mijn informatiesysteem? lees je verder hoe je stap voor stap de koppeling kan activeren.