In dit artikel:
In de export van het transactie-overzicht vind je verschillende statussen. In dit artikel lees je wat de statussen van de verwijzing, transactie en het afspraakbericht precies betekenen.
In het kort
De statussen in de export tonen de actuele voortgang en administratieve verwerking van een verwijzing, aanvraag of afspraakbericht binnen het platform. De exacte betekenis hangt af van het type status en de rol van jouw organisatie.
Verder toegelicht
Status verwijzingen (Verwijsbrief of aanvraagformulier)
- Geannuleerd: De verwijzing is verzonden, maar is inmiddels geannuleerd
- Verwerkt: Het afnameformulier voor een laboratorium aanvraag is ingevuld en verzonden. Het is niet meer mogelijk deze te wijzigen of annuleren
- Verzonden: Inhoudelijke informatie is toegevoegd en het document is verzonden
- Wacht op afronding planning: Er kan geen verbinding worden gemaakt met het ziekenhuisportaal
- Wacht op invoer: Er is een verwijzing gestart, maar de verwijsbrief is nog niet verzonden
Aanvraag status (Transactiestatus)
- Acceptatie bevestigd: De geaccepteerde aanvraag is bevestigd door de verzender. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
- Afgerond: Het item is in zijn geheel afgerond, er hoeft geen actie meer op worden uitgevoerd
- Afgewezen: De aanvraag is beoordeeld en afgewezen. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
- Geaccepteerd: De aanvraag is beoordeeld en geaccepteerd. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
- Geannuleerd: Je hebt deze verwijzing of aanvraag geannuleerd
- Hergebruikt: Je hebt deze verwijzing hergebruikt om naar een andere zorginstelling te sturen. De eerder gekozen zorginstelling heeft een annuleringsbericht ontvangen
- Geheradresseerd: De verwijzing is geheradresseerd naar een andere zorginstelling door een zorgbemiddelaar van de zorgverzekeraar van de patiënt. De eerder gekozen zorginstelling heeft een annuleringsbericht ontvangen
- In behandeling: De aanvraag is verzonden, maar moet nog behandeld worden door de ontvangende partij. Dit kan het geval zijn bij een coördinatieverzoek
- In beoordeling: De aanvraag is verzonden, maar moet nog beoordeeld worden door de ontvangende partij. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
- In concept: Je hebt de verwijzing gemaakt, maar nog niet verzonden
- In planning: Een gestarte verwijzing wacht op een (netwerk) reactie van het ziekenhuis. Je kunt tijdelijk niet verder met de verwijzing tot het ziekenhuis informatiesysteem heeft gereageerd (meestal binnen een paar seconden)
- Ontvangen: De aanvraag is gelezen of verwerkt. Ontvangt jouw organisatie de verwijzingen direct in jullie informatiesysteem, dan zal de status 'Ontvangen' standaard getoond worden in Regie
-
Open: De betekenis van deze status verschilt, afhankelijk van de rol
- Binnenkomende patiënten: Verwijzingen die binnenkomen
- Uitgaande patiënten: Patiënten die je hebt verwezen of zorg voor hebt aangevraagd
- Op wachtlijst: De patiënt is door de zorgaanbieder op de wachtlijst gezet. Dit kan het geval zijn bij een plaatsingsverzoek
- Plaats gevonden: De aanvraag is afgerond
- Verwerkt: De afname van het materiaal voor de laboratorium aanvraag is gedaan
-
Wacht op antwoord:
- Verzender: De aanvraag is verzonden, maar deze moet nog beantwoord worden. Dit kan het geval zijn bij een adviesaanvraag of plaatsingsverzoek
- Ontvanger: De aanvraag is ontvangen, maar de verzender heeft deze heropend en is bezig met aanpassen. Zodra de nieuwe versie is verstuurd, verandert de status naar Open
Status van het afspraakbericht
- Verzonden: De inhoudelijke informatie is toegevoegd en het document is verzonden