Hoe stel ik als zorgverzekeraar mijn contractprofiel in?

Een contractprofiel is een contractregel die voor meerdere zorgaanbieders geldt. De belangrijkste kenmerken hiervan zijn:

• Je koppelt een contractprofiel aan meerdere zorgaanbieders
• Een wijziging in een contractprofiel geldt automatisch voor alle zorgaanbieders waaraan je het contractprofiel koppelt
• Een contractprofiel geldt automatisch voor alle locaties van de gekoppelde zorgaanbieders

Contractprofiel instellen

1. Log in met op ZorgDomein account en ga naar 'Beheer'
2. Ga vervolgens naar ‘Verzekeraar' > 'Contractprofielen’
3. Kies + nieuw contractprofiel
4. Vul het contractprofiel:
   • Soort profiel: Algemeen of Regionaal.
     • Je contractprofiel is algemeen of regionaal. Bij een regionaal profiel kies je welke GHOR-regio’s en aanbieders gecontracteerd zijn. De niet geselecteerde regio’s zijn automatisch niet gecontracteerd.
   • Naam: een naam die je herkent voor deze contractstatus en zorgvragen. Bijvoorbeeld: ‘GGZ – gecontracteerd (2025)’
   • Contracttype: welk contracttype bij dit profiel hoort, en of het voor dit profiel ‘gecontracteerd’ of ‘niet gecontracteerd’ is
   • Zorgvragen: voor welke zorgvragen binnen ZorgDomein dit profiel van toepassing is
   • Locaties: een profiel is standaard van toepassing voor alle locaties van een aanbieder. Zijn er verschillen op locatieniveau voor een aanbieder? Werk voor die aanbieder dan met een contractregel
   • Gekoppelde aanbieders: hier vind je een overzicht van de aanbieders die gekoppeld zijn. Aanbieders koppel je via het kopje ‘Aanbieders’. Lees hier meer over in onderstaande alinea
   • Status: op het moment dat je het profiel opslaat, krijgt het een status. Bijvoorbeeld:
     • Actief (zichtbaar voor verwijzers)
     • Ingepland op gekozen datum (vanaf die datum zichtbaar voor verwijzers)
     • Verlopen (is niet meer zichtbaar voor verwijzers)
   • Contractjaar: voor welk contractjaar is dit profiel van toepassing
   • Verschijningsdatum: vanaf wanneer is dit profiel zichtbaar voor verwijzers

Contractprofiel koppelen aan aanbieders

Je kan aan elke aanbieder een contractprofiel koppelen. Ook kan je losse contractregels koppelen, of beide - zolang deze niet tegenstrijdig zijn.

1. Kies ‘Verzekeraar' > 'Aanbieders’
2. Selecteer alle aanbieders voor welke een bepaald contractprofiel van toepassing is. Een aantal tips hierbij:
   • Gebruik de filters links in het scherm om makkelijk tot de juiste selectie komen. Bijvoorbeeld door te kiezen voor een soort instelling ‘GGZ-instelling’ waarvoor het contract nog niet is ingevuld (contract > niet ingevuld)
   • Met de zoekbalk zoek je makkelijk naar een specifieke aanbieder
3. Heb je alle aanbieders geselecteerd? Klik dan rechtsonder op Contractprofiel koppelen
4. Kies een contractprofiel uit de lijst en klik op Selecteren

Als je nu naar het betreffende contractprofiel gaat vind je de geselecteerde aanbieders onder het kopje ‘Gekoppelde aanbieders’

Goed om te weten

• Je hebt een account met de rechten ‘Beheer contracten’ nodig voor het instellen van je contractprofiel. De verantwoordelijk beheerder van je organisatie helpt je hiermee.