Hoe stel ik een huisbezoek of afnamedatum in voor labdiagnostiek?

Dit artikel gaat over de mogelijkheden voor het instellen van een afname datum en/of het instellen van huisbezoeken bij labdiagnostiek.

Voorkeursdatum afname

Selecteer deze optie als het mogelijk is de afname op een voorkeursdatum uit te laten voeren. De vraag 'Voorkeursdatum afname' wordt dan als verplichte vraag in het aanvraagformulier getoond. De verwijzer heeft dan drie opties om voor het doorgeven van de voorkeursdatum:

1. Binnen 1 week (de geselecteerde dag + 6 dagen wordt doorgegeven)
2. Voorkeursdag kiezen (geselecteerde datum wordt doorgegeven)
3. Voorkeursweek kiezen (de 1e en laatste werkdag van die week wordt doorgegeven)
   

Huisbezoeken

Een huisbezoek kan aangevraagd worden voor labdiagnostiek wanneer de afname thuis of in een verpleeghuis moet plaatsvinden. De afnamemedewerker komt op locatie langs bij de patiënt om de afname te doen. 

De mogelijkheid bestaat om een huisbezoekschema aan te maken. Hierin staan instellingen over huisbezoeken zoals:

• Vaste planbare dagen per week (bijvoorbeeld maandag t/m vrijdag)
• Niet planbare dagen zoals feestdagen
• Tijdstip tot wanneer de aanvrager een huisbezoek kan plannen voor de volgende dag (bijvoorbeeld tot 15.00)
• Een postcodeplanning, waarin je aangeeft in welke gebieden per dag door het laboratorium wordt gereden

Huisbezoekschema's aanmaken en instellen

1. Log in op ZorgDomein
2. Onder tabblad 'Labdiagnostiek' klik je op Huisbezoekschema's
3. Klik op Nieuw huisbezoekschema toevoegen
   
   • Je kan meerdere huisbezoekschema's aanmaken en elk zorgproduct kan aan 1 schema worden gekoppeld
4. Geef het huisbezoekschema een duidelijke naam
5. Geef aan welke dagen van de week planbare dagen zijn waarop een huisbezoek kan worden ingepland
6. Niet-planbare dagen dienen 1 voor 1 toegevoegd te worden. Feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd omdat sommige feestdagen niet ieder jaar op dezelfde dag vallen
7. Bij 'Bezoekafspraak volgende dag' geef je aan tot welk tijdstip een aanvraag gedaan kan worden voor een bezoek de volgende dag
8. Bij 'Postcode planning' voeg je postcodes toe. Het toevoegen van postcodes middels de knop Invoeren, kan 1-voor-1 of door een veelvoud aan cellen te kopiëren en in dit veld te plakken
   
   • Laat letters van de postcode weg om het hele postcodegebied mee te nemen in de planning
9. Klik nu op Opslaan en je bent klaar met het aanmaken van het huisbezoekschema

In het zorgproduct voor labdiagnostiek zet je in stap 2 (aanvraagformulier) bij de 'Extra opties' een vinkje bij 'Huisbezoek'. De aanvrager krijgt bij de labaanvraag nu een selectievakje om het huisbezoek aan te vragen. De vraag 'Voorkeursdatum afname' zoals hierboven genoemd komt dan te vervallen en wordt eventueel vervangen door de vragen die onder het huisbezoek vallen. Dit is afhankelijk van de huisbezoek instellingen die nu zichtbaar zijn in het zorgproduct beheer:

• Niet beschikbaar (er wordt geen datum uitgevraagd)
• Middels huisbezoekschema (datumveld met restricties)
  • Huisbezoekschema: selecteer een van de aangemaakte schema's
  • Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
  • Vragen m.b.t. huisbezoek: De aanvrager ziet koppelde vragen t.b.v. het huisbezoek (neem hiervoor contact op met support)
• Vrije datumkeuze (datumveld zonder restricties)
  • Toelichting voor aanvrager: Deze tekst wordt in het aanvraagformulier getoond, niet op het patiëntbericht
  • Vragen m.b.t. huisbezoek: De aanvrager ziet koppelde vragen t.b.v. het huisbezoek (neem hiervoor contact op met support)

Kies je voor ‘Middels huisbezoekschema’ of ‘Vrije datumkeuze’ dan wordt in het aanvraagformulier om het adres voor het huisbezoek gevraagd (vooringevuld vanuit het HIS) en het voorkeursdatum-veld getoond.

De afhandeling en logistiek

• Het adres en de voorkeursdatum worden getoond op het patiëntbericht en weergegeven op het aanvraagformulier in PDF
• De informatie wordt meegestuurd in het HL7-bericht. De komma’s in OBX-5 kunnen gezien worden als scheidingstekens voor het adres (komma’s die een gebruiker heeft ingevoerd zijn verwijderd uit de deelvelden van het adres). Er is ook een komma tussen de straatnaam en het huisnummer gezet, zodat deze eenvoudig van elkaar te scheiden zijn
• Deze functionaliteit is geïmplementeerd in de volgende berichten:
  • ORM LFDv1
  • ORM LFDv2.1 (preferent)
  • ORM LFDv2.1 UPDS
  • ORM v3
  • OML LFDv1
  • OML LFDv2 (preferent)
  • OML LFDv2.2
  • OML v3
• De indicatie voor huisbezoek komt mee in het OBR-11 segment. In geval van huisbezoek is dit "L", anders "O"
• De geselecteerde voorkeursdatum wordt meegestuurd in TQ1-7.1 (OML LFDv2/OML v3), in ORC-7.4.1 en OBR-6.1 (OML LFDv1) of in ORC-7.4.1 en OBR-27.4 (ORM LFDv2/ORM v3)
• Deze functionaliteit is niet geïmplementeerd in de berichten ORM LFDv1_CSBSN

Extra bestemming patiëntbericht

Speciaal voor huisbezoeken kan er een bestemming worden ingericht voor het patiëntbericht, zodat de afnamemedewerker het patiëntbericht kan inzien. Dit wordt gedaan op clusterniveau door support.

Meer informatie

• Hoe maak ik een aanvraagformulier voor een laboratorium?
• Hoe doe ik een labaanvraag?