In dit artikel:
Werk je bij een VV&T met de transfermodule of bij een huisartsenpost op ZorgDomein? Dan kan het voorkomen dat de verzender na de verwijzing een overdracht via ZorgDomein stuurt. Dit kan op 2 manieren binnenkomen:
- Direct in het EPD. Wanneer er een koppeling is tussen het EPD en ZorgDomein voor het ontvangen van gegevens kan dit, na overleg worden ingericht door ZorgDomein. Voordeel is dat de overdracht direct zichtbaar is binnen het EPD.
- In ZorgDomein. Heeft jouw organisatie geen beveiligde mailverbinding of koppeling met ZorgDomein, dan kun je de overdrachten in ZorgDomein ophalen. Ze zijn daar altijd beschikbaar en worden 18 maanden lang bewaard. Jouw organisatie ontvangt een notificatiemail op het moment dat er een nieuwe overdracht is verzonden. Dit is in overleg met ZorgDomein voor jouw organisatie ingericht. Het advies is om een algemeen notificatiemailadres in te richten zodat meerdere personen de mail in de gaten kunnen houden.
Inloggen met een persoonlijk account
Op basis van de notificatiemail kan een medewerker inloggen in ZorgDomein met een persoonlijk zorgverlenersaccount. Dit persoonlijk account is nodig vanwege de privacywetgeving. De verantwoordelijk beheerder binnen jouw organisatie kan medewerkers uitnodigen voor zo’n persoonlijk account en voorzien van de juiste rechten om overdrachten te ontvangen.
Een overdracht ophalen in ZorgDomein
- Klik op de link in de notificatiemail, of log in via onze inlogpagina
- Klik op "Regie"
- Klik vervolgens op de betreffende overdracht
- Klik op de dossieroverdracht om hem in ZorgDomein te openen, of download de overdracht met de knop PDF
- Klik op de knop Gelezen om de overdracht te registeren als opgepakt. (De status verandert van ‘Open’ naar ‘Ontvangen’ en deze kan niet teruggezet worden.)
Een reactie op een overdracht versturen
Het is mogelijk om vanuit Regie een verslag te sturen naar de verzender als reactie op de ontvangen overdracht.
- Klik op de link in de notificatiemail, of log in via onze inlogpagina
- Klik op "Regie"
- Klik vervolgens op de betreffende overdracht
- Klik op Verslag uitbrengen
- Controleer of de juiste verwijzer is voorgeselecteerd
- Controleer de patiëntgegevens
- Selecteer het type verslag
- Vul het formulier in en voeg eventueel een bijlage toe
- Klik op Verstuur om het verslag te versturen
Goed om te weten
- Om overdrachten te kunnen ontvangen moet jouw organisatie als aanbieder zijn aangesloten op ZorgDomein.
- Als je als HAP overdrachten wilt ontvangen meld hier je organisatie aan
- Is jouw organisatie een VV&T en werk je niet met transfer, maar wil je wel overdrachten ontvangen? Vraag dan via onze Support aan om dit voor jullie te realiseren
- Om verslag uit te brengen dien je een zorgverlenersfunctie te hebben. Heb je een ondersteunende, of een niet-medische functie, dan dien je te werken namens een collega zorgverlener om een verslag uit te kunnen brengen.