Hoe beheer je autorisaties in ZorgDomein?

Als verantwoordelijk beheerder binnen jouw organisatie ben je verantwoordelijk voor het persoonsbeheer. Je kan collega's uitnodigen voor een zorgverlenersfunctie en/of een beheerfunctie.

Zorgverlenersfunctie

• Transacties versturen

Een medewerker met een zorgverlenersfunctie mag uit eigen naam transacties naar andere zorgverleners versturen. Dit gaat om transacties zoals verwijzingen, aanvragen, plaatsingsverzoeken en verslagen. Daarvoor is het wel noodzakelijk dat de zorgaanbieder zijn zorgaanbod beschikbaar heeft gesteld voor medewerkers met deze specifieke zorgverlenersfunctie.

Een speciale categorie vormen de accounts voor medewerkers met een ‘ondersteunende’ zorgverlenersfunctie. Medewerkers met deze rol kunnen geen transacties zonder machtiging van een medische zorgverlener versturen. 

• Transacties inzien

Iedere medewerker met een zorgverlenersfunctie (ook met een ondersteunende rol) kan binnenkomende transacties zoals verwijzingen/aanvragen inzien in Regie, als diegene gekoppeld is aan het juiste cluster(s). Door deze medewerker wel of niet aan een cluster te koppelen, bepaal je als Verantwoordelijk Beheerder wat diegene wel of niet mag inzien in Regie. 

• Machtigen

Een medewerker met een zorgverlenersfunctie kan andere personen met een ZorgDomein-account binnen de zorginstelling machtigen. De persoon die gemachtigd is kan alle handelingen uitvoeren die horen bij het account van degene die de machtiging heeft verleend. Dit doet hij of zij dan uit naam van degene die de machtiging heeft verleend. Bijvoorbeeld:

• verwijzen, aanvragen en plaatsingsverzoeken versturen
• transacties van het betreffende cluster inzien
• verslag uitbrengen

Let op:

• Om een verslag te versturen moeten medewerkers met een ondersteunende zorgverlenersfunctie altijd gemachtigd worden door iemand met een medische of maatschappelijke zorgverlenersfunctie. Zie ook Machtigen en werken namens
• Medewerkers kunnen alleen verslag uitbrengen op de clusters waaraan degene die de machtiging verleent aan gekoppeld is
• Wanneer degene die de machtiging heeft verleend kan verwijzen, wordt deze mogelijkheid overgedragen aan de medewerkers welke gemachtigd worden. 

Overzicht mogelijkheden zorgverlenersfunctie

De mogelijkheden die een zorgverlenersaccount aan een medewerker biedt, hangen af van de zorgverlenersfunctie die deze medewerker vervult.

* Men kan alleen verwijzen als de zorgaanbieder zorgaanbod heeft opengesteld voor de betreffende rol. Een zorgaanbieder kan in zijn producten aangeven voor welke zorgverlenersrollen het zorgaanbod zichtbaar is.

 ** Deze activiteiten kan men alleen verrichten met berichten die zijn verstuurd naar het cluster waaraan de persoon is gekoppeld. Alleen van dat cluster worden de berichten getoond in Regie.

*** Deze zorgverleners hebben geen AGB-code die binnen ZorgDomein verplicht is om te mogen verwijzen. Een zorgaanbieder kan er voor kiezen om zorgaanbod beschikbaar te stellen voor zorgverleners zonder AGB-code.

Beheerfunctie

Een medewerker met een beheerfunctie kan specifieke beheertaken in ZorgDomein uitvoeren. Welke taken dit zijn hangt af van de beheerrol (de functie van de medewerker). Onderstaande beheerrollen zijn er beschikbaar:

• Beheer aanvragen: voor het aanmaken van zorgproductonderdelen voor labdiagnostiek, diagnostiek, handelingen voor een uitvoeringsverzoek, diensten en hulpmiddelen
• Beheer documenten: voor het beheren van namen en versienummers van documenten
• Beheer rapportages: voor het maken van exports van verwijzingen en aanvragen in Regie
• Beheer testomgeving bijwerken: voor het bijwerken van de testomgeving met de productie configuratie van aanbod
• Beheer toegangstijden: voor het beheren van de planning (toegangstijden en beschikbaarheid)
• Beheer zorgproducten: voor het beheren van zorgproducten
• Herzenden berichten: voor het herzenden van verwijzingen en aanvragen naar het eigen informatiesysteem of secure mail adres
• Preview zorgaanbod: voor het inzien van het (eigen) zorgaanbod als verwijzer en het sturen van testberichten
• Toegang Insights: voor het inzien van verwijs- en klikgedrag middels een dashboard
• Verantwoordelijk beheerder: voor het beheren van personen binnen de organisatie (deze functie is alleen uit te delen door ZorgDomein)

Bij de uitnodiging voor een beheeraccount staat in ZorgDomein per beheerrol met een ‘i-tje’ uitgebreid beschreven wat een medewerker met deze rol kan. Je kan een beheerrol koppelen aan een cluster indien dit van toepassing is. De medewerker kan dan van dit cluster de beheertaken uitvoeren.

Meer info

• Waarom lukt het mij niet om te verwijzen?
• Waar vind ik een overzicht van machtigingen binnen mijn organisatie?