Persoonsbeheer door verantwoordelijk beheerder

Als verantwoordelijk beheerder kunt u via Persoonsbeheer in ZorgDomein medewerkers uitnodigen om een account te openen. Ook kunt u aanmeldingen verifiëren, autorisaties aanpassen of oud-medewerkers deactiveren. Voor Persoonsbeheer klikt u op het tabblad ‘'Beheer'’ > ‘'Organisatie en personen'’ > '’Personen'’.

Collega’s uitnodigen

Via het scherm '’Personen'’ kunt u nieuwe collega’s uitnodigen om een ZorgDomein-account te openen:

1. Klik rechtsboven op de blauwe knop '’Uitnodigen'’.
2. Vul het e-mailadres van de collega in.
3. Selecteer minimaal één zorgverlenersfunctie of beheerfunctie. Het is ook mogelijk om beide te selecteren.
4. Biedt uw organisatie zorg aan via ZorgDomein? Koppel uw collega dan aan één of meerdere clusters. Uw collega kan dan verwijzingen of aanvragen van die clusters inzien of (als het om een beheerfunctie gaat) andere acties binnen die clusters uitvoeren. Zie ook Autorisaties beheren.

Ten slotte krijgt u een samenvatting te zien. Na controle van de gegevens kunt u de uitnodiging versturen. Uw collega ontvangt nu een mail waarmee hij of zij zelf een account kan aanmaken.

In het scherm '’Uitnodigingen'’ vindt u een overzicht van verzonden uitnodigingen. Als een collega zich geregistreerd heeft, verdwijnt de uitnodiging uit de lijst. Een uitnodiging verloopt na zeven dagen. Indien nodig kunt u de uitnodiging opnieuw versturen of intrekken. Zie ook Account aanmaken.

Aanmeldingen verifiëren

Na de registratie is een nieuw account direct actief. Als verantwoordelijk beheerder ontvangt u een notificatie met een link naar het nieuwe persoonsaccount. Als de gegevens kloppen, keurt u de functie(s) goed. Dit is bedoeld als extra controle of de persoon met de juiste rechten in ZorgDomein gaat werken.

Autorisaties aanpassen en functie deactiveren

Iedere gebruiker met een account binnen de organisatie komt in de lijst met personen in het scherm '’Personen'’. U kunt hier de functiedetails inzien, maar ook autorisaties aanpassen. Dit kan op twee manieren; voor beide manieren opent u eerst het account door erop te klikken. Vervolgens kunt u:

1. via '’Uitnodigen voor nieuwe functie'’ een collega uitnodigen om zich voor één of meerdere nieuwe functies te registreren;
2. binnen een bestaande functie de gekoppelde clusters aanpassen, door bij de functie op '’Clusters'’ te klikken. U kunt nu clusters aan- of uitvinken.

Wanneer een collega uit dienst is, kunt u de functie deactiveren.

Tip: volg de digitale rondleiding met uitleg over Persoonsbeheer. Heeft u een account met de rechten voor ‘verantwoordelijk beheerder’? Gebruik dan deze link. 

Wat te doen als een uitnodigingslink is verlopen

De persoon die u een uitnodiging heeft verstuurd heeft een link ontvangen met een uitnodiging om een ZorgDomein-account te maken en/of bestaand account uit te breiden. Deze link kan verlopen: vanwege veiligheidsredenen is de link slechts zeven dagen geldig. U kunt deze link opnieuw verzenden onder het kopje 'uitnodigingen'. Daar staat de optie 'opnieuw sturen'.