Hoe registreer ik de afname via de Ordermanager?

Inleiding

De ZorgDomein Ordermanager-app ondersteunt medewerkers bloedafname en zelfprikkende praktijken bij het digitaal afhandelen van laboratoriumaanvragen. Met deze app vervallen papieren aanvraagformulieren en worden afnames direct gekoppeld aan het Laboratorium Informatie Systeem (LIS). In dit artikel lees je hoe je de afname registreert via de Ordermanager.

Voorbereiding

Voordat je begint, zorg je dat de app is geïnstalleerd op je smartphone of tablet.

• Downloaden: Zoek naar 'ZorgDomein Ordermanager' in de Apple App Store of Google Play Store
• Inloggen: Gebruik je persoonlijke ZorgDomein-accountgegevens
• Locatie: Selecteer bij het openen de juiste afnamelocatie waar je op dat moment werkzaam bent

Stap 1: De order opzoeken

Je kunt een patiëntorder op verschillende manieren vinden in de app:

1. Barcode scannen: Scan de (digitale) barcode die de patiënt heeft ontvangen.
2. Handmatig zoeken: Kan de patiënt geen barcode tonen? Zoek dan op:
   • Naam, geboortedatum en geslacht.
   • BSN-nummer.

Let op: Selecteer de juiste order in de resultatenlijst. Gebruik de aanvraagdatum of de bepalingen ter controle.

Belangrijk: Zodra je een order aanklikt, wordt deze direct geactiveerd in het LIS. Open daarom alleen de order die je daadwerkelijk gaat uitvoeren.

Stap 2: Instructies en vragen

Na het selecteren van de order doorloop je de volgende stappen:

• Vragen beantwoorden: Beantwoord de eventuele klinische vragen die door de aanvrager zijn gesteld.
• Informatie inzien: Bekijk belangrijke afname-informatie, zoals de spoedstatus of specifieke patiëntkenmerken.
• Starten: Klik op de knop Monsters registreren.

Stap 3: Afname en registratie

De app toont nu precies welke buizen er afgenomen moeten worden en in welke volgorde.

1. Sticker plakken: Voorzie de buizen van de juiste LIS-sticker.
2. Afname: Verricht de afname bij de patiënt in de aangegeven buisvolgorde.
3. Scannen: Klik op Scan monstercode. De camera opent; scan de barcodes op de afgenomen buizen in willekeurige volgorde. De buizen worden nu gemarkeerd als 'afgenomen' en deze status wordt direct naar het LIS verzonden.

Bijzonderheden per buis

Klik op een specifieke buis als er sprake is van afwijkingen. Hier kun je:

• De afname uitstellen of annuleren
• Opmerkingen toevoegen
• De afnamelocatie wijzigen indien nodig

Stap 4: Afronden

Nadat alle barcodes zijn gescand en de informatie volledig is, klik je op Registratie sluiten. Je keert automatisch terug naar het zoekscherm en bent direct klaar voor de volgende patiënt.

Zit je vast of heb je vragen over een specifieke order? Neem dan contact op met de functioneel beheerder van jouw laboratorium of praktijk.