Vernieuwd (juli 2026): Aanvraagflow laboratoriumdiagnostiek voor VV&T

Om de digitale ondersteuning in de VV&T-markt te optimaliseren, heeft ZorgDomein de aanvraagflow voor laboratoriumdiagnostiek vernieuwd. Hoewel veel instellingen al digitaal aanvragen, sloot het proces nog niet volledig aan op de specifieke werkwijze binnen de VV&T. Met deze verbeteringen is we het proces sneller, nauwkeuriger en is de administratieve druk verminderd voor zowel de zorginstelling als het laboratorium. In dit artikel lees je welke functionele uitbreidingen er zijn en wat dit voor jouw organisatie betekent.

Belangrijkste wijzigingen

We voerden deze verbeteringen door om twee belangrijke knelpunten op te lossen:

• Tijdswinst: De bestaande flow vroeg om relatief veel handmatige invoer, wat het aanvraagproces vertraagde
• Volledige data: Niet alle noodzakelijke informatie bereikte het laboratorium op digitale wijze. Dit zorgde voor extra administratieve herstelwerkzaamheden bij het afhandelen van een order.

De flow is geoptimaliseerd door drie functionele uitbreidingen:

Slimmere huisbezoekfunctionaliteit - 1 februari 2026

We maken in de aanvraagflow een duidelijk onderscheid tussen een huisbezoek bij de patiënt thuis en een bezoek aan een zorginstelling. Dit kan per zorgproduct worden geconfigureerd. Worden beide bezoeklocaties aangeboden in het zorgproduct, dan is een huisbezoek bij een zorglocatie standaard aangevinkt in het aanvraagformulier. ZorgDomein vraagt dan standaard om de afdeling en het kamernummer, zodat de medewerker voor de bloedafname precies weet waar deze moet zijn. Dit wordt alleen uitgevraagd wanneer ook om een voorkeursdatum wordt gevraagd bij een huisbezoek.

Met deze stap is ook het aanzetten van het huisbezoek verplaatst naar Stap 1 van het zorgproduct bij: 'Hoe wordt de zorg geleverd'. Verdere verfijning van het huisbezoek vindt plaats in Stap 2 van het zorgproduct.

Tip: Wij adviseren laboratoria om over te stappen op deze nieuwe standaardvelden, indien gebruik wordt gemaakt van een voorkeursdatum bij een huisbezoekaanvraag. Door de specifieke uitvraag van de afdeling en het kamernummer (respectievelijk PV1-3.1 en PV1-3.2 segment van HL7 OMLv3 bericht en de huisbezoek OBX van het HL7 OMLv2/2.2 bericht) te koppelen aan de vernieuwde huisbezoekfunctie, kunnen losse vragen in het aanvraagformulier worden ontkoppeld. Neem hiervoor contact op met ZorgDomein Support.

Introductie specifiek zorglocatie-type - 14 april 2026

Er is een nieuw type zorglocatie toegevoegd: huisbezoeklocatie. Deze locaties zijn puur bedoeld als priklocatie voor huisbezoeken. Hier kan geen aanbod aan gekoppeld worden. Met deze verbetering wordt van de VV&T's verwacht dat zij al hun priklocaties voor huisbezoeken kosteloos opvoeren in ZorgDomein. Het gaat hierbij om enkel de adresgegevens en de locatie AGB-code. Deze actie is noodzakelijk voor de integratie in het aanvraagformulier.

Integratie van zorglocaties in het aanvraagformulier - Vanaf 20 juli 2026

Zodra een VV&T-instelling haar zorglocaties in ZorgDomein heeft geconfigureerd, verschijnen deze als keuzelijst in het aanvraagformulier als voor huisbezoek aan een zorginstelling wordt gekozen. Een aanvrager vanuit een VV&T ziet alleen de locaties van de eigen organisatie. Door de juiste locatie te selecteren, worden alle relevante gegevens (zoals bezoekadres en facturatiegegevens) automatisch meegestuurd naar het laboratorium. Dit wordt als volgt meegestuurd in het HL-7 bericht:

• Locatie naam + AGB in ORC-13 (OML LFDv2 en OMLv3)

• Organisatie naam + AGB in ORC-17 (OML LFDv2 en OMLv3)

Zijn er géén huisbezoeklocaties geconfigureerd door de VV&T organisatie, dan ziet de aanvrager géén drop-down voor locaties en moeten de huisbezoeklocatie gegevens handmatig worden ingevuld. Deze worden dan enkel in het PID-segment meegestuurd als afwijkend adres.

Dit moet je doen

Breid de huisbezoekfunctionaliteit uit met bezoeklocaties

Dit heb je nodig

• Je bent Verantwoordelijk beheerder van een laboratorium

Stappen

1. Ga naar Zorgaanbod > Zorgproducten 
2. Selecteer het betreffende laboratorium zorgproduct voor VV&T
3. Klik op Wijzig bij stap 2. Aanvraagformulier
4. Vink bij Bezoeklocatie naast Huisadres ook Zorglocatie aan

Voeg priklocaties voor huisbezoeken toe aan ZorgDomein (h3)

Dit heb je nodig

• Je bent Verantwoordelijk beheerder van een van de volgende organisatie types

  • GGZ-instelling

  • Instelling Jeugdgezondsheidszorg

  • Instelling voor verstandelijk gehandicapten

  • Organisatie voor Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH)

  • Overige instellingen

  • Revalidatiecentrum

  • VV&T

Stappen

1. Ga naar Organisatie en Personen > Zorglocaties
2. Klik op + Nieuwe zorglocatie
3. Geef de locatie een Naam
4. Vul de locatie AGB-code in
5. Vul de adresgegevens in
6. Klik op Opslaan