In dit artikel:
Om de digitale ondersteuning in de VV&T-markt te optimaliseren, vernieuwt ZorgDomein momenteel de aanvraagflow voor laboratoriumdiagnostiek. Hoewel veel instellingen al digitaal aanvragen, sluit het huidige proces nog niet volledig aan op de specifieke werkwijze binnen de VV&T. Met deze verbeteringen maken we het proces sneller, nauwkeuriger en verminderen we de administratieve druk voor zowel de zorginstelling als het laboratorium.
Waarom deze vernieuwing?
We voeren deze verbeteringen door om twee belangrijke knelpunten op te lossen:
Tijdswinst: De huidige flow vraagt om relatief veel handmatige invoer, wat het aanvraagproces vertraagt.
Volledige data: Momenteel bereikt niet alle noodzakelijke informatie het laboratorium op digitale wijze. Dit zorgt voor extra administratieve herstelwerkzaamheden bij het afhandelen van een order.
De verbeteringen in drie stappen
De komende periode optimaliseren we de flow aan de hand van de volgende drie functionele uitbreidingen:
1. Slimmere huisbezoekfunctionaliteit
We maken in de aanvraagflow een duidelijk onderscheid tussen een huisbezoek bij de patiënt thuis en een bezoek aan een zorginstelling. Dit kan per zorgproduct worden geconfigureerd. Worden beide bezoeklocaties aangeboden in het zorgproduct, dan is een huisbezoek bij een zorglocatie standaard aangevinkt in het aanvraagformulier. ZorgDomein vraagt dan standaard om de afdeling en het kamernummer, zodat de bloedafname-medewerker precies weet waar zij moet zijn. Dit wordt alleen uitgevraagd wanneer ook om een voorkeursdatum wordt gevraagd bij huisbezoek.
Met deze stap is ook het aanzetten van het huisbezoek verplaatst, in lijn met de andere producttypen, naar Stap 1 van het zorgproduct bij: 'Hoe wordt de zorg geleverd'. Verdere verfijning van het huisbezoek vindt nog steeds plaats in Stap 2 van het zorgproduct.
Deze stap is vanaf 1 februari 2026 beschikbaar. Wij adviseren laboratoria om over te stappen op deze nieuwe standaardvelden, indien gebruik wordt gemaakt van een voorkeursdatum bij een huisbezoekaanvraag. Door de specifieke uitvraag van de afdeling en het kamernummer (respectievelijk PV1-3.1 en PV1-3.2 segment van HL7 OMLv3 bericht en de huisbezoek OBX van het HL7 OMLv2/2.2 bericht) te koppelen aan de vernieuwde huisbezoekfunctie, kunnen losse vragen in het aanvraagformulier worden ontkoppeld. Neem hiervoor contact op met de Support afdeling van ZorgDomein.
2. Introductie specifiek zorglocatie-type
Vanaf 14 april is een nieuw type zorglocatie toegevoegd; huisbezoeklocatie. Deze locaties zijn puur bedoeld als priklocatie voor huisbezoeken en hier kan dus geen aanbod aan gekoppeld worden. Met deze verbetering wordt van de VV&T's verwacht dat zij - kosteloos - al hun priklocaties voor huisbezoeken opvoeren in ZorgDomein. Het gaat om enkel de adresgegevens en de locatie AGB. Deze actie is noodzakelijk voor de volgende stap, die op een later moment wordt opgeleverd.
Hoe doe je dit?
Ga naar Organisatie en Personen > Zorglocaties
Klik op + Nieuwe zorglocatie
Voorzie de locatie van een Naam
Geef de locatie AGB-code op
Vul de adresgegevens in
Klik op Opslaan
Deze zorglocaties kunnen aangemaakt worden door een verantwoordelijk beheerder van de volgende organisatie typen:
GGZ-instelling
Instelling Jeugdgezondsheidszorg
Instelling voor verstandelijk gehandicapten
Organisatie voor Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH)
Overige instellingen
Revalidatiecentrum
VV&T
3. Integratie van zorglocaties in het aanvraagformulier
In ontwikkeling. Zodra een VV&T-instelling haar zorglocaties in ZorgDomein heeft geconfigureerd, verschijnen deze als keuzelijst in het aanvraagformulier wanneer voor huisbezoek aan een zorginstelling wordt gekozen. Een aanvrager vanuit een VV&T ziet alleen de locaties van de eigen organisatie. Door de juiste locatie te selecteren, worden alle relevante gegevens (zoals bezoekadres en facturatiegegevens) automatisch meegestuurd naar het laboratorium. Dit wordt als volgt meegestuurd in het HL-7 bericht:
Locatie naam + AGB in ORC-13 (OML LFDv2 en OMLv3)
Organisatie naam + AGB in ORC-17 (OML LFDv2 en OMLv3)
Het resultaat
Een snellere aanvraag, gestandaardiseerde gegevensoverdracht en meer tijd voor de directe patiëntenzorg.