Nieuw (oktober 2025): Sjabloon verkorte verwijsbrief medisch specialistische zorg (MSZ)

De meeste verwijzingen voor medisch specialistische zorg in ZorgDomein gebruiken templates gebaseerd op de HASP-richtlijn van 2017, opgesteld door NHG en NFS. Veel huisartsen en specialisten vinden het standaard verwijsbericht omslachtig en tijdrovend.

Hoewel ZorgDomein sommige vragen al invult met gegevens uit het HIS, kost het verwijzers toch veel tijd om deze te controleren en aan te passen. Specialisten vinden de meegestuurde informatie soms te uitgebreid en onduidelijk, wat extra tijd kost om de vraag van de huisarts te begrijpen. 

Daarom heeft ZorgDomein, samen met huisartsen en specialisten uit Gelderse Vallei, een verkorte verwijsbrief getest. Huisartsen en specialisten bepaalden samen de belangrijkste velden voor een goede verwijzing. ZorgDomein ontwikkelde daarop een aangepaste versie. Deze aangepaste versie is getest in het dagelijks proces bij verwijzingen voor MDL en Urologie.

Conclusie: Deelnemende huisartsen en specialisten beoordeelden de verkorte verwijsbrief vooral positief. Omdat het aantal velden was beperkt tot de meest relevante velden: 

• Besteedt de huisarts minder tijd aan het invullen van het bericht
• Bespaart de specialist tijd bij het beoordelen en plannen van afspraken

Wat is het verschil tussen de standaard en verkorte template?

De nieuwe template heeft minder velden:

• Minder automatisch ingevulde informatie, zodat verwijzers minder hoeven te controleren of aan te vullen
• Vragen aan de verwijzer zijn concreter, bijvoorbeeld:
  • Wat is uw vraag aan de specialist?
  • Wat heeft u tot nu toe gedaan?
• Het bericht bevat alleen de laatste S- en P-regel uit SOEP
  • Huisartsen met een HIS-systeem en FHIR-koppeling kunnen handmatig extra regels toevoegen via een knop
  • Huisartsen met een klassiek HIS-systeem kunnen dit niet, omdat die koppeling het niet ondersteunt

Wie kunnen deze template gebruiken?

ZorgDomein biedt de verkorte template voor verwijsberichten, getest in Gelderse Vallei, nu ook aan andere zorgregio's. Ziekenhuizen kunnen deze laten activeren om te testen met huisartsen.

1. Neem contact op met ZorgDomein support om de template Verwijsbrief kort (2025) voor jouw organisatie te laten activeren op de productie en testomgeving (indien beschikbaar)
2. Koppel na activatie de template Verwijsbrief kort (2025) aan een cluster onder de tab Formulieren

Hoe koppel ik de template?

1. Ga naar Beheer > Organisatie & Personen > Clusters 
2. In clusterbeheer, scroll naar tabblad 4. Formulieren 
3. Kies Wijzig formulieren en klik op het potloodicoon achter de template Verwijsbrief algemeen (HASP 2017)
4. Selecteer de nieuwe template Verwijsbrief kort (2025)
   

Let op: In ZorgDomein worden templates altijd ingesteld op clusterniveau. Dit betekent dat alle zorgproducten die je aan dit cluster koppelt de verkorte template gebruiken.

Als je de verkorte template liever eerst probeert voor één specifiek product, dan kun je als beheerder voor dat product tijdelijk een apart cluster aanmaken.

Is er afstemming met NHG HASP?

Ja, de verkorte verwijsbrief is een kortere versie van de standaard HASP 2017 templates. Het NHG werkt aan een herziening van deze richtlijn. ZorgDomein volgt dit nauw en overlegt regelmatig met het NHG.

We delen ervaringen en feedback om de verwijsberichten actueel en relevant te houden voor medische professionals.