Hoe voorkom ik tijdelijk de instroom van patiënten?

Met de functie ‘Instroomstop’ kun je als zorgaanbieder aan verwijzers laten weten dat het tijdelijk niet mogelijk én niet wenselijk is om patiënten in te sturen. Dit voorkomt dat zorgproducten moeten worden gedepubliceerd of dat toegangstijden kunstmatig verhoogd worden, bijvoorbeeld bij capaciteitsproblemen of een overschreden planningshorizon.

Het aanbod waarop een instroomstop van toepassing is, blijft zichtbaar voor verwijzers. Zij worden geïnformeerd over de instroomstop en kunnen geen nieuwe patiënten insturen zolang de instroomstop actief is.

Instroomstop instellen

Je kunt eenvoudig een tijdelijke instroomstop instellen voor één of meerdere zorgproducten. Dit kan op twee manieren:

Per zorgproduct

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Klik op het zorgproduct waarvoor je een tijdelijke instroomstop wilt instellen
4. Ga naar 'Publicatiegegevens' en klik op Publicatiegegevens wijzigen
5. Zet het schuifje 'Instroomstop' aan en klik op Publiceer zorgproduct

Voor meerdere zorgproducten tegelijk met de functie 'Bulk bewerken'

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Selecteer de zorgproducten waarvoor je een tijdelijke instroomstop in wilt stellen door de hokjes voor elk zorgproduct aan te vinken
4. Klik op de knop Bulk bewerken onderaan in het scherm
5. Selecteer in het nieuwe scherm 'Instroomstop' als te wijzigen veld
6. Zet het schuifje 'Instroomstop' aan en klik op Wijzigingen doorvoeren

Zorgproducten waarvoor je een instroomstop hebt ingesteld zijn in Productbeheer vervolgens eenvoudig te herkennen aan het label 'Instroomstop' in de kolom 'Status'.

Instroomstop opheffen

Een ingestelde instroomstop is eenvoudig voor één of meerdere zorgproducten op te heffen. Dit kan op twee manieren:

Per zorgproduct

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Klik op het zorgproduct waarvan je de tijdelijke instroomstop wilt opheffen
4. Ga naar 'Publicatiegegevens' en klik op Publicatiegegevens wijzigen
5. Zet het schuifje 'Instroomstop' uit en klik op Publiceer zorgproduct

Voor meerdere zorgproducten tegelijk met de functie 'Bulk bewerken'

1. Log in op ZorgDomein
2. Ga naar Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten
3. Selecteer de zorgproducten waarvan je de tijdelijke instroomstop wilt opheffen door de hokjes voor elk zorgproduct aan te vinken
4. Klik op de knop Bulk bewerken onderaan in het scherm
5. Selecteer in het nieuwe scherm 'Instroomstop' als te wijzigen veld
6. Zet het schuifje 'Instroomstop' uit en klik op Wijzigingen doorvoeren

Goed om te weten

• In het aanbodscherm voor verwijzers wordt de melding 'Instroomstop' getoond bij producten waarbij sprake is van een actieve instroomstop.

• De toegangstijd die voor een zorgproduct is ingesteld wordt niet getoond aan verwijzers bij een actieve instroomstop.

  Door gebruik te maken van de filteropties in Productbeheer in combinatie met de functie 'Bulk bewerken' kun je bij calamiteiten of een verstoring eenvoudig een instroomstop instellen voor alle zorgproducten van één of meerdere clusters, schermvermeldingen of het gehele zorgaanbod van je organisatie.

• Als zorgaanbieder ben je zelf verantwoordelijk voor het weer opheffen van een instroomstop.
• Een instroomstop heeft geen invloed op reeds ingestuurde patiënten.