Hoe wordt het e-mailadres van de patiënt verwerkt?

Het e-mailadres van de patiënt kan via ZorgDomein worden meegestuurd door de verwijzer. In dit artikel lees je hoe de controle, verwerking en beschikbaarheid van dit e-mailadres verlopen.

In het kort

De verwijzer kan het e-mailadres van de patiënt vanuit het eigen Huisartseninformatiesysteem (HIS) meesturen of handmatig invoeren. Het e-mailadres dat wordt ingevuld of aangepast in de stap 'Patiënt informeren' wordt niet gedeeld.  

Verder toegelicht

Als zorgaanbieder is het belangrijk om te weten hoe de controle, verwerking en beschikbaarheid van het e-mailadres verloopt.

Controle op het e-mailadres

• De verwijzer is niet verplicht om een e-mailadres op te geven
• Als de verwijzer een e-mailadres invult, controleert ZorgDomein of het formaat juist is. Voldoet het e-mailadres niet aan de eisen, dan krijgt de verwijzer hiervan een melding
• ZorgDomein kan niet controleren of het e-mailadres daadwerkelijk bij de patiënt hoort. De verwijzer moet dit controleren. Het is verstandig om als zorgaanbieder ook zelf te toetsen of het e-mailadres van de betreffende patiënt is

Verwerking in het informatiesysteem

Het e-mailadres kan zowel gestructureerd (via de koppeling met ZorgDomein) als ongestructureerd (in de verwijsbrief) binnenkomen. Dit hangt af van de koppeling van de zorgaanbieder en hoe de leverancier hiermee omgaat. Neem voor vragen hierover contact op met de leverancier.

Beschikbaarheid van het e-mailadres

Indien gedeeld door de verwijzer, is het e-mailadres beschikbaar in de verwijsbrief en voor gebruikers van de volgende koppelingen en berichten:

• Gebruikers van de SQAPI-koppeling (ChipSoft/HiX)
• Gebruikers van de FHIR-koppeling
• Ontvangers van het SRM 2016 afspraakbericht
  • Bekijk de meest actuele specificaties
• Ontvangers van ORU_PDF berichten
  • Bekijk de meest actuele specificaties
• Ontvangers van de OML LFDv2 en OML V3 berichten
  • Bekijk de meest actuele specificaties
• Ontvangers van de ORM LFDv2 en ORM V3 berichten
  • Bekijk de meest actuele specificaties

Goed om te weten

Het e-mailadres van de patiënt wordt opgenomen in de onderstaande berichttypes.

• MDM, MDM(xCare)
• ORU_RTF
• OML (LFDv1)
• ORM (LFDv1)
• SRM