Gegevens van de patiënt ontvangen

Op dit moment kunnen de volgende patiëntgegevens ten behoeve van bijvoorbeeld een verwijzing of aanvraag met de zorgaanbieder gedeeld worden: 

• Naam (voornaam, achternaam, achternaam partner)
• Geboortedatum
• BSN-nummer
• Geslacht
• Adres
• Vast- en mobieltelefoonnummer
• Zorgverzekeraar en polisnummer zorgverzekering

In aanvulling op bovenstaande patiëntgegevens is het voor verwijzers ook mogelijk om het e-mailadres van de patiënt mee te sturen. Het gaat hierbij om het e-mailadres van de patiënt dat automatisch vanuit het HIS van de verwijzer is overgenomen of handmatig door de verwijzer is ingevoerd als onderdeel van de contactgegevens van de patiënt. Het e-mailadres dat ingevuld of aangepast wordt in de stap 'Patient informeren' wordt niet gedeeld.

Welke controle vindt er plaats op het e-mailadres van de patiënt?

Het staat de verwijzer vrij om wanneer het e-mailadres van de patiënt niet bekend is geen e-mailadres op te geven. Dit geldt ook wanneer de verwijzer ervoor kiest het e-mailadres van de patiënt niet in te vullen.

Wanneer een e-mailadres niet aan de daarvoor opgestelde eisen voldoet zal in ZorgDomein de verwijzer hierop gewezen worden en ervoor moeten zorgen dat er een e-mailadres in het juiste formaat wordt opgegeven.

Omdat het voor ZorgDomein niet vast te stellen is of een e-mailadres daadwerkelijk toebehoort aan de patiënt die wordt ingestuurd is het in eerste instantie aan de verwijzer om vast te stellen dat dit daadwerkelijk het geval is. Het wordt je als zorgaanbieder daarom ook aangeraden om ook zelf te toetsen of het e-mailadres daadwerkelijk toebehoort aan de beoogde patiënt.

Hoe wordt het e-mailadres van de patiënt verwerkt in mijn XIS?

Het e-mailadres van de patiënt kan zowel gestructureerd (als onderdeel van de koppeling met ZorgDomein) als ongestructureerd (als onderdeel van de verwijsbrief) binnenkomen. Dit is geheel afhankelijk van de koppeling die je als zorgaanbieder met ZorgDomein hebt en hoe je leverancier met het ontvangen e-mailadres omgaat. We adviseren je daarom om eventuele vragen rondom dit onderwerp te stellen aan jouw leverancier.

Wanneer komt het e-mailadres van de patiënt voor mij beschikbaar?

Het kunnen ontvangen van het door de verwijzer beschikbaar gestelde e-mailadres van de patiënt zal gefaseerd worden uitgerold. In eerste instantie zal het e-mailadres van de patiënt worden opgenomen in de verwijsbrief en voor hiermee voor alle zorgaanbieders die verwijzingen ontvangen beschikbaar komen. 

Per fase zal vervolgens, in overleg met de leveranciers van de verschillende informatiesystemen, het e-mailadres worden opgenomen in de uitgaande koppelingen van het ZorgDomein platform.

Fase 1 (live per maandag 17 februari 2025)
Het e-mailadres van de patiënt is, indien gedeeld door de verwijzer, voor alle zorgaanbieder beschikbaar binnen de verwijsbrief en tevens voor:

• Gebruikers van de SQAPI-koppeling (ChipSoft/HiX).
• Gebruikers van de FHIR-koppeling.

Fase 2 (live per dinsdag 22 april 2025)
Het e-mailadres van de patiënt is beschikbaar in de volgende berichttypes:

• Ontvangers van het SRM (2016) afspraakbericht.
  • Bekijk de meest actuele specificaties.
• Ontvangers van ORU_PDF berichten
  • Bekijk de meest actuele specificaties.

Fase 3 (communicatie volgt binnenkort)

In deze laatste fase worden de berichttypes die doorgaans binnen de beeldvormende- en labdiagnostiek gebruikt worden uitgebreid met het e-mailadres van de patiënt. Hiermee komt het door de verwijzer gedeelde e-mailadres beschikbaar voor:

• Ontvangers van de OML LFDv2 en OMLv3 berichten.
  • Bekijk alvast de nieuwe specificaties.
• Ontvangers van de ORM LFDv2 en ORMv3 berichten.
  • Bekijk alvast de nieuwe specificaties.

Leveranciers kunnen op dit moment al testen met de aangepaste OML en ORM berichten op de TIO-omgeving. Zorgaanbieders worden binnenkort geïnformeerd over de verwachte datum van livegang en wanneer de aanpassingen op de testomgeving getest kunnen worden.