Hoe meld ik een patiënt aan voor een Post-COVID expertisecentrum?

Meld een patiënt snel en eenvoudig aan voor een Post-COVID expertisecentrum via het platform. Omdat er in eerste instantie beperkte capaciteit beschikbaar is, betreft dit eerst een aanmelding waarna op basis van criteria een gewogen steekproef wordt gedaan. In dit artikel lees je hoe je deze aanmelding start en hoe je de patiënt definitief verwijst zodra deze aan de beurt is.

Dit heb je nodig

• Een actief ZorgDomein-account
• Het e-mailadres en mobiele nummer van de patiënt

Zo doe je het

Aanmelden patiënt

1. Log in op ZorgDomein
2. Selecteer het juiste zorgaanbod
   • Voor volwassenen: Medisch specialistische zorg > Interne geneeskunde > Infectieziekten
   • Voor kinderen: Medisch specialistische zorg > Kindergeneeskunde > Overige zorgvragen
3. Zoek op 'aanmelding post' en klik op zorgproduct Adviesconsult Post-COVID expertise centra – Centrale aanmelding
4. Controleer in het protocolscherm of de patiënt voldoet aan de criteria voor aanmelding
5. Klik op Start aanvraag
6. Voer alle gevraagde gegevens van de patiënt in en klik op Doorgaan
7. Vul het e-mailadres en het mobiele nummer van de patiënt in en klik op Verstuur aanvraag
   • De patiënt krijgt bericht met meer informatie over de aanmelding en verdere proces
   • Heeft de patiënt geen e-mailadres of mobiel nummer? Kies dan voor Patiënt op papier informeren om het patiëntbericht te printen

De verwijzing als de patiënt aan de beurt is

Let op: De patiënt mag pas worden verwezen als je hierover bericht hebt gehad vanuit het expertisecentrum. De patiënt moet eerst aangemeld worden. Pas als je bericht hebt dat deze aan de beurt is kun je een verwijzing doen.

Als de patiënt ingeloot wordt, dan ontvang je hier een bevestiging van. Je ontvangt de bevestiging van de loting via Edifact en via ZorgDomein in het Regiescherm. Een nieuw bericht wordt aangeduid met een volgnummer bij het kopje Regie.

Is je patiënt aan de beurt? Ga dan naar het daarvoor aangewezen expertisecentrum:

1. Log in op ZorgDomein
2. Selecteer het juiste zorgaanbod
   • Voor volwassenen: Medisch specialistische zorg > Interne geneeskunde > Infectieziekten
   • Voor kinderen: Medisch specialistische zorg > Kindergeneeskunde > Overige zorgvragen
3. Zoek op 'post-covid verwijzing' en klik op zorgproduct Aanvullende informatie bij Post-COVID verwijzing bij het juiste expertisecentrum
4. Controleer in het protocolscherm of de patiënt voldoet aan de criteria
5. Klik op Start verwijzing
6. Vul het e-mailadres en het mobiele nummer van de patiënt in en klik op Verstuur verwijzing
7. Klik op Naar verwijsbrief om de verwijsbrief te maken
8. Vul het ZD-nummer in van de eerdere aanmelding om de aanmelding en verwijzing aan elkaar te linken
9. Vul de rest van de verwijsbrief in en klik op Versturen

Dit kun je verwachten

• Na de aanmelding staat de patiënt op de aanmeldlijst. Je ontvangt via Edifact en in het Regiescherm een bevestiging als de patiënt is ingeloot
• Na het versturen van de aanmelding of verwijzing ontvangt de patiënt een bericht met meer informatie over het verdere proces

Goed om te weten

• Voldoet de patiënt niet aan alle criteria? Dan komt deze niet in aanmerking voor het Post-COVID expertisecentrum
• Je geeft expliciet akkoord op de verwerking van de patiëntgegevens voor je aanmelding, omdat deze afwijkt van de bestaande verwerkersovereenkomst tussen verwijzers en ZorgDomein
• Je geeft expliciet akkoord dat de patiënt voldoet aan de criteria, omdat het belangrijk is dat alleen de juiste patiënten worden aangemeld
• Heeft de patiënt geen e-mailadres of mobiel nummer? Kies dan voor Patiënt op papier informeren om het patiëntbericht te printen