Hoe werk ik met herhaal aanvragen voor labdiagnostiek?

Hieronder wordt toegelicht hoe de functionaliteit voor herhaal aanvragen werkt. Voor het gebruik van deze functionaliteit, gelden een aantal criteria:

De bepalingen moeten ingericht zijn volgens de nieuwe standaard (type Klinische chemie of Medische microbiologie)
De optie 'herhalen' komt enkel naar voren op het aanvraagformulier bij het selecteren van een bepaling van het type Klinische chemie (KC) of Medische microbiologie - bloed (MMB-bloed)
Herhaalaanvragen wordt correct ondersteund in het OMLv2 en v3 bericht. De voorkeursdatum voor de afname wordt meegegeven in het TQ1-7 segment. In de OBX-segmenten worden het aantal herhalingen en de voorkeursdatum per herhaling meegegeven. Dit is slechts ter info

Inrichting en werkwijze

Plaats in het zorgproduct een vinkje bij 'Aanvraag herhalen'
Wanneer de aanvrager in het aanvraagformulier één of meerdere bepalingen selecteert van het type KC of MMB-bloed, dan verschijnt onder de sectie 'Afhandeling/logistiek' een vraag over het type aanvraag met 3 opties:
- 'Zonder huisbezoek' - Dit is een normale lab aanvraag
- 'Met huisbezoek' - Dit is een huisbezoek aanvraag. De sectie Huisbezoek verschijnt
- 'Herhalen zonder huisbezoek' - Dit is een herhaal aanvraag. De sectie Aanvraag herhalen verschijnt. Deze is niet te combineren met huisbezoek
In de sectie 'Aanvraag herhalen' moet het aantal herhalingen worden opgegeven. Standaard staat deze op 2, er zijn maximaal 6 aanvragen in 1 aanvraagformulier aan te vragen. Vervolgens kunnen de voorkeursdata geselecteerd worden voor de meerdere afnames. Deze data moeten opeenvolgend zijn en mogen niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen. Het zijn slechts voorkeursdata. Deze zijn dus niet leidend en gelden enkel ter indicatie voor de patiënt, aanvrager en het laboratorium
Bij de stap 'Patiënt informeren' wordt aangeraden om de patiënt online te informeren. Met deze methode is de informatievoorziening optimaal - voor elke herhaalaanvraag ontvangt de patiënt een aparte e-mail waarin het unieke ZorgDomein nummer en de voorkeursdatum voor de afname worden vermeld. Ook ontvangt de patiënt een herinnering e-mail 4 dagen vóór de voorkeursdatum afname, mits deze 14 dagen ná de transactiedatum ligt
Elke order/herhaling krijgt een uniek ZorgDomein (ZD) nummer. Het laboratorium ontvangt voor elke order/herhaling ook een apart HL7 bericht (indien gebruik wordt gemaakt van een koppeling met het LIS).
- Let op: Deze ZorgDomein nummers worden in oplopende volgorde getoond aan de aanvrager. In de praktijk kan het 'hoogste' ZD nummer horen bij de 1e voorkeursdatum afname. Dit heeft te maken met de technische implementatie en heeft verder geen impact
In het HL7v2 OML bericht komen 2 OBX segmenten mee waaruit op te maken is, respectievelijk, dat het om een herhaal aanvraag gaat en hoeveel herhalingen er zijn aangevraagd.
Deze informatie komt in het HL7 bericht van elke herhaling. Hiermee is een herhaal aanvraag te herkennen (evt. voor analyse doeleinden)
Elke order/herhaling is apart terug te vinden in het Regiescherm. Deze is te herkennen aan het icoon van de twee vierkantjes op elkaar. Gevolgd door de transactiedatum
Verder wordt er in het Regiescherm ook getoond wat de voorkeursdatum is van een order