Hoe bied ik herhaalaanvragen aan voor labdiagnostiek?

Herhaalaanvragen stellen aanvragers in staat om in één keer meerdere opeenvolgende afnames voor labdiagnostiek aan te vragen. In dit artikel lees je hoe je deze functionaliteit inricht en hoe het proces voor de aanvrager en patiënt verloopt.

Dit heb je nodig

• Een actief ZorgDomein-account
• De bepalingen zijn ingericht volgens de standaard (type Klinische chemie of Medische microbiologie)
• Herhaalaanvragen wordt correct ondersteund in het HL7 OMLv2 en v3 bericht. De voorkeursdatum voor de afname wordt meegegeven in het TQ1-7 segment. In het OBX-segment wordt het aantal herhalingen meegegeven

Zo doe je het

1. Log in op ZorgDomein
2. Open het gewenste zorgproduct
3. Plaats een vinkje bij Aanvraag herhalen
4. Selecteer in het aanvraagformulier één of meerdere bepalingen van het type Klinische chemie (KC) of Medische microbiologie - bloed (MMB-bloed)
5. Ga naar de sectie Afhandeling/logistiek
6. Selecteer de optie Herhalen zonder huisbezoek
7. Geef in de sectie Aanvraag herhalen het aantal herhalingen op. Minimaal 2, maximaal 6
8. Selecteer de gewenste voorkeursdata voor de afnames. Zorg er voor dat deze opeenvolgend zijn en niet verder dan 1 jaar in de toekomst
9. Tip: Kies bij de stap 'Patiënt informeren' voor Online informeren voor een optimale informatievoorziening
10. Rond de aanvraag af

Dit kun je verwachten

Voor de patiënt

In geval van online informeren ontvangt de patiënt voor elke herhaalaanvraag een aparte e-mail met een uniek ZorgDomein-nummer (ZD-nummer) en de bijbehorende voorkeursdatum. Vier dagen voor elke voorkeursdatum ontvangt de patiënt een herinnering, mits deze 14 dagen na de transactiedatum ligt.

Voor het laboratorium

Het laboratorium ontvangt voor elke order/herhaling ook een apart HL7 bericht indien gebruik wordt gemaakt van een koppeling met het LIS. In het HL7v2 OML bericht komen 2 OBX segmenten mee waarin is aangegeven dat het om een herhaal aanvraag gaat en hoeveel herhalingen er zijn aangevraagd.

In ZorgDomein

Elke herhaling is apart terug te vinden in het Regiescherm, herkenbaar aan het icoon van twee vierkantjes op elkaar, gevolgd door de transdactiedatum.

Goed om te weten

• Voorkeursdata zijn indicatief en niet leidend voor het laboratorium
• De optie 'Herhalen' is niet te combineren met een huisbezoek
• ZD-nummers worden in oplopende volgorde getoond. Door de technische implementatie kan het hoogste nummer bij de eerste voorkeursdatum horen, dit heeft geen invloed op de verwerking

Meer informatie

• Hoe kan ik bepalingen ‘Labdiagnostiek’ omzetten?
• Wat is een bepaling?