In dit artikel:
Bij het importeren van toegangstijden kunnen er verschillende dingen misgaan. Dit komt meestal door een een importbestand dat niet (geheel) voldoet aan de specificaties die hiervoor zijn.
Alleen in het geval van een importbestand zonder fouten én de juiste rechten om de toegangstijd van alle in het importbestand opgenomen zorgproducten te mogen beheren worden de toegangstijden ook daadwerkelijk bijgewerkt. Van ieder zorgproduct waarvan de toegangstijd wordt bijgewerkt wordt ook de bewerkingsdatum (‘Bijgewerkt op’) bijgewerkt naar de huidige datum.
Bevat het importbestand fouten, bijvoorbeeld een ontbrekende toegangstijd? Dan corrigeer je deze fouten eerst voordat je het bijgewerkte importbestand opnieuw upload.
Mogelijke foutmeldingen
Voor iedere foutmelding wordt naast de foutmelding indien van toepassing ook aangegeven op welke rij in het importbestand de fout is gevonden. De kolomnamen ‘Zorgproductcode’ en ‘Toegangstijd’ worden gezien als de eerste rij (‘Rij 1’) in het importbestand. Een overzicht van de foutmeldingen:
-
Er ging iets mis tijdens het inlezen van het bestand. Controleer het bestand en probeer het opnieuw
Het importbestand is niet leesbaar, beschadigd of er is sprake van een ander technisch probleem. Mogelijk lost het opnieuw genereren van het importbestand het probleem op -
Het geüploade bestand moet een CSV-bestand zijn
Het importbestand moet een CSV-bestand te zijn. Controleer de bestandsextensie en pas deze indien nodig aan -
CSV-bestand bevat geen koptekst of gegevensrijen
Het importbestand is leeg -
CSV-header is ongeldig
De eerste rij van het importbestand mag alleen de kolomnamen ‘Zorgproductcode’ en ‘Toegangstijd’ bevatten. Pas de kolomnamen aan en verwijder andere kolommen uit het bestand -
Rij moet precies twee kolommen bevatten
Per rij in het importbestand mogen er slechts 2 waarden opgegeven worden: de zorgproductcode en de bijbehorende toegangstijd. Verwijder andere waarden uit de rij -
Zorgproductcode ontbreekt
De zorgproductcode ontbreekt voor de opgegeven toegangstijd. Geef een geldige zorgproductcode bestaande uit 9 karakters op. De zorgproductcode is onder andere terug te vinden in het overzicht met zorgproducten (‘Beheer’ > ‘Zorgaanbod’ > ‘Zorgproducten’) -
Toegangstijd is geen geheel getal
De toegangstijd ontbreekt of is ongeldig omdat het geen geheel getal is. Geef als toegangstijd een geheel getal op met een waarde groter of gelijk aan 0 -
Toegangstijd is negatief
De toegangstijd is ongeldig omdat het een getal is met een waarde lager dan 0. Geef als toegangstijd een geheel getal op met een waarde groter of gelijk aan 0 -
Zorgproduct is niet gevonden in het zorgaanbod
Er kan geen actief zorgproduct gevonden worden voor de opgegeven zorgproductcode. Mogelijk is de zorgproductcode incorrect, maakt het desbetreffende zorgproduct niet langer gebruik van de opgegeven zorgproductcode of is het zorgproduct beëindigd of verwijderd. De te gebruiken zorgproductcode is onder andere terug te vinden in het overzicht met zorgproducten (‘Beheer’ > ‘Zorgaanbod’ > ‘Zorgproducten’) -
Zorgproduct is beëindigd
De toegangstijd kan alleen worden geïmporteerd voor zorgproducten die actief of voor publicatie ingepland zijn. Verwijder de zorgproductcode uit het importbestand of controleer de publicatiestatus van het bijbehorende zorgproduct (en pas deze indien gewenst aan) -
Zorgproduct heeft ongepubliceerde wijzigingen
De toegangstijd kan alleen worden geïmporteerd voor zorgproducten waarvoor geen ongepubliceerde wijzigingen zijn. Je lost dit op door het zorgproduct (en de wijzigingen) te publiceren. -
Zorgproductcode wordt gebruikt door meerdere zorgproducten
Een zorgproductcode mag slechts in gebruik zijn door 1 zorgproduct. Dit voorkomt onduidelijkheden. Je lost dit op door voor deze producten een nieuwe zorgproductcode te genereren (‘Beheer’ > ‘Zorgaanbod’ > ‘Zorgproducten’ > Zorgproduct > ‘Instroom regelen’). Let op, dit heeft mogelijk gevolgen voor de koppeling tussen ZorgDomein en het informatiesysteem van je organisatie -
Zorgproduct wordt niet op individueel niveau beheerd
De toegangstijd kan alleen worden geïmporteerd als de toegangstijd van het zorgproduct op individueel niveau beheerd wordt. Je kunt dit eenvoudig instellen door in het desbetreffende zorgproduct de optie ‘Specifiek voor dit zorgproduct invullen’ onder het kopje ‘Toegangstijd’ aan te vinken. Stel vervolgens het planningstype ‘Variabel’ in en publiceer de gemaakte wijzigingen -
Zorgproduct heeft geen variabel planningstype
De toegangstijd kan alleen worden geïmporteerd als het zorgproduct het planningstype ‘Variabel’ heeft. Stel in het zorgproduct onder het kopje ‘Toegangstijd’ het planningstype ‘Variabel’ in en publiceer de wijzigingen -
Zorgproduct hoort bij een cluster waarvoor u niet de juiste rechten heeft
De toegangstijd kan alleen worden geïmporteerd als u de rechten ‘Beheer toegangstijden’ toegewezen heeft gekregen voor het cluster waaraan het zorgproduct gekoppeld is. Deze rechten kan je aanvragen bij de verantwoordelijk beheerder binnen jouw organisatie -
Zorgproductcode mag slechts één keer voorkomen
Een zorgproductcode mag slechts 1 keer voorkomen in het importbestand om onduidelijkheid en misverstanden over de te importeren toegangstijd te voorkomen