Wat doe ik bij een foutmelding bij het importeren van toegangstijden?

Bij het importeren van toegangstijden in ZorgDomein kunnen foutmeldingen ontstaan. Dit gebeurt meestal door een onjuist importbestand of door ontbrekende rechten. In dit artikel lees je welke foutmeldingen kunnen voorkomen en hoe je deze oplost.

Mogelijke oorzaken

  • Het importbestand heeft het verkeerde bestandsformaat of is beschadigd
  • De gegevens of kolomnamen in het CSV-bestand zijn onvolledig of ongeldig
  • Het zorgproduct is niet actief, niet gevonden of heeft ongepubliceerde wijzigingen
  • De zorgproductcode is niet uniek of wordt niet op individueel niveau beheerd
  • Je hebt niet de juiste rechten voor de in het importbestand opgenomen zorgproducten

Dit kun je zelf doen

Bevat het importbestand fouten, corrigeer deze dan eerst voordat je het bijgewerkte importbestand opnieuw uploadt. Voor iedere foutmelding wordt indien van toepassing aangegeven op welke rij in het importbestand de fout is gevonden. De kolomnamen ‘Zorgproductcode’ en ‘Toegangstijd’ zijn Rij 1 in het importbestand.

Mogelijke foutmeldingen

FoutmeldingUitleg
CSV-bestand bevat geen koptekst of gegevensrijenHet importbestand is leeg.
CSV-header is ongeldigDe eerste rij mist verplichte kolomnamen. Zorg dat rij 1 minimaal de kolommen 'Zorgproductcode' en 'Toegangstijd' bevat.
Er ging iets mis tijdens het inlezen van het bestand. Controleer het bestand en probeer het opnieuwHet importbestand is onleesbaar of beschadigd. Genereer het importbestand pnieuw.
Het geüploade bestand moet een CSV-bestand zijnHet bestandsformaat is onjuist. Controleer de extensie en sla het bestand op als CSV-bestand.

Planningstype bevat verkeerde waarde(s)

 

De ingevulde waarden zijn ongeldig. Pas de waarden aan:

  • Toegangstijd: Vul een heel getal in van 0 of hoger
  • Plaatsen: Vul een heel getal in. Gebruik een negatief getal voor een wachtlijst
  • Beschikbaarheid: Vul een 0 (niet beschikbaar) of 1 (wel beschikbaar) in. Vul een datum in als dd/mm/jjjj
  • Tijdsloten: Vul per tijdslot een 0 (niet beschikbaar) of 1 (wel beschikbaar) in
Rij bevat geen of meerdere planningstypes

Het bestand bevat geen of meerdere planningstypes per rij. Gebruik per rij slechts 1 planningstype (Toegangstijd, Plaatsen, Beschikbaarheid of Tijdsloten).

Rij moet minimaal twee kolommen bevattenEr staan te weinig gegevens op een rij. Vul per rij minimaal de zorgproductcode en het planningstype in.
Zorgproductcode ontbreektEr staat geen code op de rij. Vul een geldige zorgproductcode van 9 karakters in. Je vindt deze via Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten.
Zorgproductcode mag slechts één keer voorkomenDe code staat dubbel in het importbestand. Verwijder de dubbele regel uit het bestand.
Zorgproductcode wordt gebruikt door meerdere zorgproducten

De code is niet uniek. Genereer een nieuwe code via Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten > [Zorgproduct] > Instroom regelen.

Let op: Dit heeft mogelijk gevolgen voor de koppeling tussen ZorgDomein en het informatiesysteem van je organisatie.

Zorgproduct heeft ongepubliceerde wijzigingenEr staan nog wijzigingen open. Open het zorgproduct en publiceer de wijzigingen.
Zorgproduct hoort bij een cluster waarvoor u niet de juiste rechten heeftJe mist de rechten 'Beheer toegangstijden'. Vraag deze rechten aan bij de Verantwoordelijke beheerder binnen jouw organisatie.
Zorgproduct is beëindigdHet zorgproduct is niet actief. Verwijder de code uit het bestand of pas de status van het zorgproduct aan.
Zorgproduct is niet gevonden in het zorgaanbodDe code is incorrect of het product is verwijderd. Controleer de code via Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten.
Zorgproduct wordt niet op individueel niveau beheerdOpen het zorgproduct. Vink onder het kopje 'Toegangstijd' de optie 'Specifiek voor dit zorgproduct invullen' aan. Selecteer het juiste planningstype en publiceer de wijzigingen.